Affecter les critères d’utilisateur à une base de connaissances OT

Affectez les enregistrements de critères d’utilisateur à une Operational Technology base de connaissances (OT) pour contrôler quels utilisateurs peuvent créer, lire, écrire et retirer des articles de la base de connaissances.

Avant de commencer

Rôle requis : knowledge_manager, knowledge_admin ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez affecter des critères d’utilisateur à une base de connaissances OT pour contrôler l’accès en lecture ou en contribution.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connaissances > Administration > Bases de connaissances.
2. Sélectionnez l’enregistrement de la base de connaissances OT que vous souhaitez gérer.
3. Ajoutez les critères d’utilisateur à la base de connaissances OT.
   1. Selon les critères d’utilisateur que vous souhaitez définir, sélectionnez une ou plusieurs listes connexes.

      Liste connexe	Description
      Peut lire	Les utilisateurs peuvent lire des articles de la base de connaissances dans la base de connaissances.
      Impossible de lire	Les utilisateurs ne peuvent pas lire les articles de la base de connaissances.
      Peut contribuer	Les utilisateurs peuvent créer, modifier et retirer des articles de la base de connaissances dans une base de connaissances. L’accès avec contribution à une base de connaissances fournit également un accès en lecture à tous les articles de la base de connaissances.
      Impossible de contribuer	Les utilisateurs ne peuvent pas créer, modifier, mettre hors service ou lire des articles de la base de connaissances.

   2. Dans la liste connexe sélectionnée, ajoutez les critères d’utilisateur requis.
      • En tant qu’utilisateur doté du rôle administrateur, ajoutez un nouvel enregistrement de critères d’utilisateur en sélectionnant Nouveau, en spécifiant les champs requis, puis en sélectionnant Soumettre.
      • En tant qu’utilisateur doté du rôle knowledge_manager, knowledge_admin ou administrateur, ajoutez un enregistrement de critères d’utilisateur existant en sélectionnant Modifier, en déplaçant les critères d’utilisateur requis de la colonne Collection vers la colonne Connaissances, puis en sélectionnant Enregistrer.
4. Sur le formulaire de base de connaissances, sélectionnez Mettre à jour.