Gerenciar seus contratos expirando para ativos de hardware em leasing

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Use o fluxo de expiração do contrato de leasing e decida o que fazer antes que o contrato de ativo de hardware em leasing expire. Receba notificações sobre os contratos de leasing que estão se aproximando das datas de vencimento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: contract_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando um contrato de leasing está próximo de expirar, os administradores de contrato e responsáveis pelo negócio são notificados 90, 60 e 30 dias antes da data de expiração. Receber essas notificações com antecedência pode ajudar a dar a eles tempo suficiente para agir e evitar o pagamento de uma penalidade. Você pode personalizar as notificações por e-mail navegando até Notificação do Sistema > i > Notificação > Limite do contrato de leasing violado.

    Você pode exibir uma lista consolidada de contratos de ativos que estão expirando no Painel de ativos de hardware nos formatos de mês, trimestre e ano. Para obter mais informações, consulte Painel de ativos de hardware.

    Nota:

    Quando a licença Gestão de ativos de hardware é ativada, o botão Renovar IU não aparece para contratos de leasing ativos que têm ativos cobertos.

    Se um ativo estiver associado a mais de um contrato de leasing, o campo Contrato de leasing no registro do ativo refletirá o contrato associado mais recentemente.

    Existem tabelas de decisão prontamente disponíveis que você pode usar para personalizar o fluxo de expiração do contrato de leasing, o fluxo de aquisição de ativos arrendados, o fluxo de extensão de ativos arrendados e o fluxo de retorno de ativos arrendados. Para mais detalhes, consulte Gestão de ativos de hardware personalização de fluxo.

    Com o fluxo de expiração do contrato de leasing, as ações de leasing possíveis são comprar o ativo em leasing, estender o acordo de leasing ou devolver o ativo ou outro produto semelhante.
    Nota:
    Para um ativo coberto, se o campo Data removida estiver no passado, o estado do ativo será definido automaticamente como Cancelado e você não poderá realizar nenhuma ação de leasing.

    Procedimento

    1. Navegar até Contrato > Contratos > Leasings.
      A página Leasing é aberta. Mostra uma lista de contratos de leasing.
    2. Abra o contrato de leasing ativo relevante e clique no link relacionado Iniciar processo de vencimento do leasing.
      Nota:

      O link relacionado ao processo de expiração de Iniciar leasing está visível somente em contratos ativos que têm pelo menos um ativo coberto.

      Você não pode escolher uma ação de leasing, como Comprar, retornar e estender para um ativo de leasing excluído. Para obter mais informações, consulte Gestão de ativos de hardware exclusão de licença.

      A lista relacionada Ativos em leasing mostra todos os ativos de hardware cobertos pelo contrato de leasing.

      Em cada registro de ativo coberto pelo contrato de leasing, uma tarefa de planejamento é gerada. A tarefa de planejamento é atribuída automaticamente aos administradores de contrato.

    3. Na lista relacionada Ativos em leasing, execute uma das seguintes ações para executar uma ação de leasing:
      • Abra um registro e, em seguida, abra a tarefa de planejamento. Na tarefa de planejamento, selecione uma ação de leasing na lista Ação de leasing.
      • Abra um ativo. No formulário Ativo coberto, selecione uma ação de leasing desejada na lista Ação de leasing.
      • Na lista de ativos, clique duas vezes no campo Ação de leasing de um ativo e selecione uma ação de leasing.
      Um conjunto de tarefas é criado. Se você selecionar uma ação de leasing por um método diferente de abrir a tarefa de planejamento, o estado da tarefa de planejamento será movido automaticamente para fechado.
      Nota:
      Por padrão, as tarefas de planejamento são criadas somente para os primeiros 1000 ativos sob o contrato. Se você quiser criar tarefas de planejamento para mais de 1.000 ativos, poderá alterar o valor padrão (1.000) da chave com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results na tabela Propriedade do ativo (asset_property.list). Somente usuários com a função de ativo podem alterar esta propriedade.

    Resultado

    Com base na ação selecionada, o fluxo de trabalho correspondente é acionado e as tarefas de ativo de contrato associadas são criadas. Feche uma tarefa para ir para a próxima.

    O que Fazer Depois

    Com base na ação de leasing selecionada, execute uma das seguintes ações: