Rastreamento de ativos de linha de ordem de transferência
Conforme as ações da linha de ordem de transferência são acionadas, as informações de estoque e os estados de todos os ativos afetados são atualizados. Consumíveis e não consumíveis são rastreados de forma diferente.
Quando um ativo é incluído em uma linha de ordem de transferência, ocorre o seguinte:
- Um campo de subestado no formulário de ativo muda para refletir os estados da linha da ordem de transferência
- A opção Ativo PARA no formulário de ativo é selecionada automaticamente para mostrar que o ativo faz parte de uma ordem de transferência e não pode ser adicionado a várias ordens de transferência
- O ativo é removido do grupo de ativos disponíveis e alterado para um estado de Transferência Pendente em Estoque
Rastreamento de ativos de linha de ordem de transferência de não consumíveis
Quando os estágios da linha de ordem de transferência mudam para não consumíveis, isso afeta os subestados do ativo.
| Estágio de linha de ordens de transferência | Afetar no subestado do ativo |
|---|---|
| Rascunho | O ativo passa para (do estoque atual). Se o ativo for um consumível, a quantidade poderá ser editada. |
| Solicitado | O ativo permanece em . |
| Preparação para Expedição | O ativo permanece em . |
| Em Trânsito | O ativo passa para . |
| Recebido | O ativo é movido para (no depósito de destino). |
Rastreamento de ativos de linha de ordem de transferência de consumíveis
Quando um consumível é adicionado a uma linha de ordem de transferência, o estoque do consumível é dividido em dois registros e a ordem de transferência é vinculada à linha de estoque recém-criada.
Por exemplo:
- O depósito A tem dez teclados em estoque.
- Uma linha de ordem de transferência chamada TOL1 transfere três teclados do depósito A para o depósito B.
- O estoque de dez teclados em A é dividido em dois registros: sete mostrados como e três como .
- Outra ordem de transferência é criada com uma linha de pedido de transferência chamada TOL2 que transfere dois teclados do estoque A para o estoque B.
Os sete teclados restantes são divididos em outras duas linhas: cinco e dois .
Nota:As três e as duas não são mescladas porque não fazem parte da mesma linha de ordem de transferência e não são necessariamente da mesma pessoa.- Conforme a TOL2 de dois teclados passa de Rascunho para Solicitado para Preparação para Expedição, a TOL1 dos três teclados permanece .
- Quando o TOL1 dos três teclados for movido para o estágio Em trânsito, os três teclados serão alterados para o estágio . O mesmo acontece com a TOL2 com dois teclados.
- Quando TOL1 é Recebido, os três teclados são movidos para no depósito B.
- Quando o TOL2 é recebido no depósito B, os dois teclados são movidos para e são mesclados com os três teclados que também estão em B.
- No final, o depósito B mostra que há cinco teclados .