Identifier les possibilités d’économies

Identifiez les possibilités d’économies et économisez de l’argent avec l’application ServiceNow Gestion des actifs logiciels .

Avant de commencer

Rôle requis : sam_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour les abonnements d’entreprise tels que E1, E3 et E5, Microsoft vous pouvez spécifier un niveau de validation, qui sert de minimum ou de plancher pour votre nombre de licences, ce qui signifie que vous ne pouvez pas réduire les quantités d’abonnements d’entreprise en dessous du niveau de validation pendant la durée du contrat. Si votre contrat existant Microsoft a un niveau de validation, vous pouvez réaliser des opportunités d’économies potentielles à la fin de la durée du contrat.

Procédure

1. Réalisez vos possibilités d’économies grâce à des montants excédentaires.
   1. Accédez aux Microsoft 365 données.

      Interface	Action
      Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Rapprochement > Console de licence.
      Espace de travail des actifs logiciels	Accédez à la Espace de travail actifs logiciels > Utilisation des licences.

   2. Localisez et sélectionnez Microsoft 365.
      Les données de conformité de licence sont renseignées pour l’abonnement Microsoft 365 .

      1. Localisez la valeur Droits disponibles, qui est calculée par Droits utilisés : droits acquis.
      2. Localisez le montant des excédents de licence, calculé par Droits disponibles * Coût unitaire du droit d’utilisation du logiciel. Ce montant présente les possibilités d’économies potentielles suivantes :
         • Si de nouveaux Microsoft 365 abonnements ne sont pas nécessaires, vous pouvez supprimer le montant des excédents de licence lors de la prochaine régularisation du contrat sans dépasser le niveau de validation.
         • Si le niveau de validation empêche la régularisation dans le contrat, vous pouvez utiliser le montant des excédents de licence pour éclairer les négociations de nouveaux contrats, ce qui constituerait une approche proactive de réduction des coûts.
2. Réalisez vos opportunités d’économies grâce aux abonnements logiciels dates des dernières activités.
   1. Accédez à la page Abonnements logiciels ou Abonnement utilisateur.

      Interface	Action
      Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Découverte > Abonnements logiciels.
      Espace de travail des actifs logiciels	Accédez à la Opérations de licence > Abonnement de l'utilisateur > Abonnement de l'utilisateur. Sélectionnez un nom d’affichage d’utilisateur.

   2. Ajoutez le champ Dernière activité et filtrez la liste pour afficher les abonnements souhaités.
      Remarque :

      La date de la dernière activité est extraite du profil d’intégration publié Microsoft 365 et des outils d’inventaire. Si un abonnement est un produit de suite, la date de la dernière activité correspond aux dernières informations d’activité de l’un de ses composants de suite. Validez les dates des dernières activités auprès des administrateurs Microsoft Cloud selon les besoins.
   3. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne Nom d’affichage et sélectionnez Histogramme.
   4. Dans le formulaire Créer un rapport, définissez Grouper par sur Dernière activité , puis sélectionnez Exécuter.
      Pour plus d'informations, consultez Create a report.
      La visualisation des rapports se met automatiquement à jour pour afficher les abonnements logiciels filtrés regroupés par dernière activité sous la forme d’histogramme.
   5. Pointez sur une barre du graphique pour afficher des détails supplémentaires et sélectionnez une barre pour afficher les enregistrements individuels qui la composent.
      Pour plus d’informations sur l’utilisation des rapports, reportez-vous à la section Using reporting.
3. Trouvez des Gestion des actifs logiciels recommandations d’optimisation en Microsoft 365 fonction des détails de l’abonnement, de l’utilisation et des économies potentielles en fonction du type de recommandation.

   Pour plus d'informations, consultez Optimisations de l’éditeur pour Microsoft.

Résultats

Microsoft 365 Les abonnements pour lesquels aucune activité utilisateur n’a été enregistrée depuis plus de quelques mois sont les candidats potentiels à la réclamation.

Que faire ensuite

Voici quelques actions de suivi :

• Examinez le nom principal de l’utilisateur pour tous les anciens employés. Si des abonnements sont trouvés, récupérez-les.
• Pour les abonnements liés à des employés actifs, accédez à la table Installations de logiciels (cmdb_sam_sw_install).
• Filtrez la liste des installations de logiciel et Microsoft 365 ajoutez la colonne Dernière utilisation . Créez un rapport si vous le souhaitez.
• Comparez le rapport Installations de logiciels avec le rapport Abonnements logiciels.