Échanger des actifs contre un actif multicomposants parent

Échangez des actifs enfants qui font partie d’un actif multicomposants. Vous ne pouvez échanger qu’un seul actif enfant à la fois.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterptrise_asset_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez échanger des actifs qui sont dans les états suivants :

• En cours d’utilisation, uniquement si l’actif enfant est remplaçable à chaud
• En cours de maintenance
• En stock (sous-état Défectueux ou Réparation en attente)

La fonctionnalité d’échange n’est disponible que pour l’actif parent d’un actif multicomposant.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Espace de travail d'actif d'entreprise > Gestion des modèles d'enterprise.
2. Sélectionnez un enregistrement à composantes multiples.
3. Sélectionnez l’onglet Assets (Actifs ), puis un actif parent.
4. Sélectionnez Permuter.
5. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Échanger un actif .
   1. Dans le champ Actif à échanger , sélectionnez l’actif enfant que vous souhaitez échanger.
      Les champs Asset Tag (Balise d’actif ) et Serial Number (Numéro de série ) s’affichent. Ces champs ne sont automatiquement renseignés que si les détails sont disponibles dans la table Actif [alm_asset]. Sinon, vous devez saisir manuellement les détails dans ces champs pour poursuivre l’action d’échange.

      Remarque :

      Les champs Balise d’actif et Numéro de série ne s’affichent pas pour les consommables.
   2. Dans le champ Choisir un entrepôt pour l’échange d’actifs , sélectionnez l’entrepôt à partir duquel vous souhaitez choisir un actif à échanger avec votre actif.
   3. Pour afficher les actifs basés sur des modèles de substitution, cochez la case Inclure les actifs basés sur des modèles de substitution .
      Les actifs d’un modèle de substitution ne sont affichés dans le champ Actif de remplacement que s’ils répondent aux critères suivants :

      • La fonction d’actif n’est pas un prêt ou la fonction d’actif est vide.
      • L’état ou le sous-état est En stock ou disponible.
      • Le champ Parent de l’actif de remplacement potentiel est vide.
      • L’entrepôt est le même que la valeur saisie dans le champ Entrepôt.

      Lorsque les actifs qui répondent aux critères de modèle de substitution ne sont pas affichés dans le champ Actif de remplacement , recherchez le nom du modèle, car la requête de recherche s’actualise à chaque frappe.

   4. Dans le champ Actif de remplacement , sélectionnez l’actif avec lequel vous souhaitez effectuer l’échange.
      Vous ne pouvez choisir que parmi les actifs similaires disponibles dans l’entrepôt que vous avez sélectionné.
   5. Dans le champ Quantité , saisissez la quantité d’actifs que vous souhaitez échanger.
      Ce champ est automatiquement renseigné avec la quantité de l’actif que vous souhaitez échanger. Toutefois, vous ne pouvez modifier la valeur de ce champ que si l’actif est un consommable. Pour tous les autres actifs, ce champ est en lecture seule. Vous ne pouvez pas échanger plus que la quantité réelle du consommable. Par exemple, si vous avez cinq consommables, vous pouvez soit en échanger moins de 5, soit échanger les cinq consommables.
   6. Sélectionnez OK.

Résultats

• L’actif est échangé avec succès et le nouvel actif hérite de l’état et de l’état de l’actif parent.
• L’état de l’actif échangé devient En stock et le sous-état devient En attente de réparation. Si l’actif est un consommable, l’état devient En stock et le sous-état et devient Mise au rebut en attente.
• L’entrepôt de l’actif échangé est transféré à l’entrepôt que vous avez sélectionné dans le champ Choisir un entrepôt pour l’échange d’actifs .