職場ユーザーの近隣の作成
近隣を作成し、近隣の利用可能なスペースにユーザーをアサインします。ユーザーを一括で追加または削除し、利用可能な近隣スペースを部門、コストセンター、またはグループのユーザーに割り当てます。
始める前に
注:
近隣を設定および管理するために ワークプレイスコア がインストールされていることを確認します。
必要なロール:sn_wsd_spcmgmt.admin、sn_wsd_spcmgmt.space_planner
手順
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[新規] をクリックして、新しいユーザーアサインタスクを作成します。
フォームのフィールドに入力します。
表 : 3. [近隣ユーザーのアサインルール] フォーム フィールド 説明 名前 ユーザーアサインルールの名前 近隣 [近隣] フィールド。ルックアップリストアイコン ( 
) を使用して近隣を選択し、利用可能な近隣を検索します。建物 ユーザーがアサインされる近隣の建物。選択した近隣の一部である建物のみを選択できます。 フロア 選択した建物内のフロア テーブル デフォルトでは、sys_user テーブルが選択されます。 ユーザー基準は、部門、コストセンター、グループなどのさまざまなユーザーフィールド (ユーザー [sys_user] テーブルから) を参照します。
フィルター 条件ビルダーを使用してフィルター条件を追加し、ユーザーをコストセンターまたは部門にアサインします。例：コストセンターは経理です。 アクティブ 近隣でユーザーをアクティブにするオプション -
[ユーザーのアサインを実行] タブを選択して、この近隣に対するすべてのアサインルール (スペース割り当てを追加または削除するユーザー) を直接トリガーします。
図 : 1. 割り当てられたスペースとユーザーを表示する近隣 デフォルトでは、Execute User Assignment のジョブスケジュールはインスタンスで日次または週次で実行されます。初回については、直接実行してください。各ユーザーのジョブスケジュールを実行すると、職場プロファイルレコードが作成され (インスタンスにない場合)、その職場プロファイルに近隣がアサインされます。- 従業員が近隣にアサインされると、職場プロファイルが作成されます。
- 従業員に複数の職場プロファイルがある場合でも、近隣は 1 つの職場プロファイルにアサインされます。すべての近隣アサインは、1 つの職場プロファイルでのみ行われます。
- 1 人の従業員を複数の近隣にアサインできます。各アサインは、職場プロファイルフォームで利用可能な関連リスト内の個別のレコードです。
- 変更は [実行の詳細] テーブルで取得され、変更は [割り当て]として表示されます。
- 新しいスペースが近隣にアサインされると、近隣レコードでスペースが更新されます。
- スペースが近隣から削除された場合、ユーザーアサインの実行タスクを実行すると近隣レコードが更新されます。
職場プロファイルレコードが更新、追加、または削除されます。新しいスペース割り当てがある従業員に対して、あるフロアから別のフロアへの移動タスクが開始されます。
- オプション:
[ユーザーアサイン] タブを選択して、近隣のユーザーを追加または削除します。
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[保存] をクリックします。
図 : 2. 近隣ユーザーのアサイン 選択したユーザーが近隣に追加され、[ユーザーアサイン] タブにソースが [アドホック] として表示されます (手動で追加)。ユーザーが既に提案された近隣に含まれている場合は、その近隣に既に含まれていることを示すメッセージが表示されます。
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[保存] をクリックします。