組織図

組織図ページと自分のチームウィジェットの両方で組織図を表示し、従業員センター で従業員などを検索します。すべての従業員の組織図カードにどのような詳細を表示するかを設定します。

注:

従業員センタープロ アプリケーションで利用可能な新しい組織図機能を使用すると、組織図のエクスペリエンスを向上させることができます。新しい組織図では、Content Publishing アプリケーションで利用可能な古い組織図よりも最新の UI エクスペリエンスと構成機能が得られます。新しい組織図の拡張を使用するには、従業員プロファイルにオプトインします。詳細については、「従業員プロファイル 組織図」を参照してください。

組織図ページには、従業員の組織図、他の従業員との関係などが表示されます。

組織図の設定

ユーザー表示設定レコードを使用して、ユーザーが組織図ページと自分のチームウィジェットの両方に表示されるタイミングを制御します。ユーザー表示設定レコードは、指定された日付に基づいて、ターゲットの対象者のメンバーがいつ表示されるかを定義します。たとえば、新規雇用者が開始日またはその数日前に表示されるようにレコードを設定することができます。

注:

ユーザー表示設定レコードは、新規雇用者が他のユーザーの組織図ページおよび自分のチームウィジェットに表示されるタイミングを制御します。ただし、新規雇用者は、ポータルへのアクセス権を持っている場合は、組織図ページおよび自分のチームウィジェットにアクセスして自分のチームを確認することができます。

すべての従業員の組織図カードにどのような詳細を表示するかを設定することができます。

デフォルトのユーザー表示設定レコード

デフォルトのユーザー表示設定レコードは、コンテンツ公開 アプリケーションに含まれています。

注:

1 つまたは複数のユーザー表示設定レコードを設定できます。これらは、割り当てられた順序で評価されます。デフォルトのユーザー表示設定レコードは常に最後に評価されます。

新しい顧客であるかアップグレード顧客であるかに基づいて、デフォルトレコードは次の値に設定されます。

ユーザータイプ	日付	テーブル
従業員センター の新規顧客のみ	sys_created_on	ユーザー [sys_user]
HR サービスデリバリ (HRSD) の新規顧客	employment_start_date	HR プロファイル [sn_hr_core_profile]
アップグレード顧客	sys_created_on	ユーザー [sys_user]

(HR サービスデリバリ (HRSD) のみ) ユーザー表示設定レコードは、新規雇用者が他のユーザーの組織図ページおよび自分のチームウィジェットに表示されるタイミングを制御します。レコードが HR プロファイル [sn_hr_core_profile] テーブルおよび関連付けられた日付フィールドに基づいて表示されるように設定されている場合、新規雇用者が表示されるためには、関連する日付値を持つ HR プロファイルが必要です。これらは、ユーザー [sys_user] テーブルのレコードの作成に基づいて表示されるわけではありません。

組織図カードの設定

組織図カード設定を使用して、組織図カードに表示する内容を定義します。

始める前に

必要なロール：sn_cd.content_admin、sn_hr_sp.admin

組織図カードは、従業員の特定と連絡に役立つ、補足的な従業員情報を表示します。

注:

新規雇用者は、新入社員研修が実施され、sys_user レコードが作成されると組織図に表示されます。

従業員あたり、カードに最大 4 行の情報を設定できます。

注:

デフォルト値：user.email、work_phone、work_mobile、location。

情報は、HR プロファイル [sn_hr_core_profile] またはユーザー [sys_user] テーブルからドット連結されます。

手順

1. 移動先 コンテンツ公開 > 組織図 > 組織図の構成.
2. 使用しているアプリケーションにスコープを変更します。

   フィールド	説明
   プロファイルテーブル	詳細の取得元のテーブルです。 HR プロファイル [sn_hr_core_profile] 注: HR サービスデリバリ (HRSD) がライセンスされておりアクティブ化されている場合のみ表示されます。 ユーザー [sys_user] 注: HR プロファイルまたはユーザーテーブルを拡張する任意のテーブルも表示されます。
   詳細を表示	組織図カードに詳細情報を表示する場合オンにします。
   詳細	選択したテーブルからフィールドを選択してください。[詳細] には、フィールドから組織図カードに表示する情報を取得します。

3. [送信] または [更新] を選択します。

ユーザー表示設定レコードの設定

ユーザー表示設定レコードを作成または変更して、ターゲット対象者のメンバーが 従業員センター または 従業員センタープロ の組織図ページと自分のチームウィジェットに表示されるタイミングを定義します。

始める前に

必要なロール：sn_hr_sp.esc_admin または sn_cd.content_admin

各ユーザー表示レコードは、対象者レコードと、その対象者のメンバーが表示されるように設定されている日付に関連付けられます。1 つまたは複数のユーザー表示レコードを設定できます。これらは、割り当てられた順序で評価されます。デフォルトのユーザー表示レコードは常に最後に評価され、前のレコードのいずれも一致しなかった場合にのみ評価されます。

手順

1. 移動先 コンテンツ公開 > 組織図 > ユーザー表示.
2. [新規] をクリックするか、レコードを開きます。
3. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. ユーザーの表示構成

   フィールド	説明
   名前	ユーザー表示設定レコードの名前。
   対象者	ユーザー表示設定レコードに適用する対象者レコード。 注: 対象者は、ユーザー表示設定を適用するためにユーザーが満たす必要のある条件または基準を定義します。詳細については、「対象者」を参照してください。
   テーブル	ユーザー表示設定レコードと関連付けられるテーブル。
   日付	ユーザー表示設定レコードと関連付けられる日付フィールド。
   日付オフセットタイプ	日付フィールドに適用するオフセットタイプ。
   オフセット (日数)	オフセットタイプに適用する日数。
   順序	ユーザー表示設定レコードが評価されるときの順序番号。小さい番号のユーザー表示設定レコードは、より大きい番号のユーザー表示設定レコードよりも先に評価されます。 注: 各ユーザー表示設定レコードに対して順序番号が一意であることを確認してください。 デフォルトのユーザー表示設定レコードは常に最後に評価され、前のユーザー表示設定レコードのいずれも一致しなかった場合にのみ評価されます。
   アクティブ	使用するユーザー表示設定レコードを有効にするためのオプションです。

4. [送信] または [更新] をクリックします。