プロジェクトビュー、アクション、ステータスの移動
移動マネージャーは、一度に複数の移動要求を履行するために、移動プロジェクトを作成、追跡、および作業します。移動プロジェクトを使用すると、スケジュールビューを使用して作業でき、各移動要求を個別に開く時間を大幅に節約できます。
移動プロジェクトを使用すると、指定した条件に一致する移動要求を論理的にグループ化できます。単一の移動プロジェクトですべての移動要求を表示できます。
移動プロジェクトのスケジュールビューを使用すると、次のことができます。
- 移動要求を作成したユーザーを把握します。
- その変更要求の現在のステータスを表示します。
- 要求を履行する必要がある時点までの開始予定日と期日を表示および編集します。日付はカレンダーに表示されます。
- 1 日あたりに実行する移動要求の数を確認します。
- 要求のバーをドラッグするだけで、移動要求を別の日付にスケジュールできます。
移動プロジェクトを作成
移動管理ワークスペースでは、アプリケーションで作成されたすべての移動要求を表示し、アクティブな移動プロジェクトで作業することもできます。次のいずれかの場所から移動プロジェクトを作成することができます。
- 移動管理ワークスペースで、[プロジェクトを作成 (Create project)] オプションを直接選択します。
- [自分のアクティブなプロジェクト]タイルを選択し、リストビューで [作成] を選択します。
- [すべての移動プロジェクト] セクションで、[すべて表示] を選択します。リストビューで、[作成] を選択します。
移動日付
移動プロジェクトの開始日と終了日がどのように計算されるかを理解することは非常に重要です。次のプロセスでは、日付の決定方法について説明します。
- 従業員または移動マネージャーが移動要求を作成します。[要求された移動日] フィールドで日付を指定します。
- [要求された移動日] に応じて、移動マネージャーは [開始予定] と [期日] を指定します。
- 上記の移動要求が移動管理ワークスペースで照合されると、[要求された移動日]、[開始予定日]、[期日] とともに表示されます。
- 移動プロジェクトを作成すると、プロジェクトに関連付けられたすべての移動要求の最小開始予定日がプロジェクトの開始予定日と見なされ、プロジェクトに関連付けられたすべての移動要求の最大期日がプロジェクトの終了予定日と見なされます。
移動プロジェクトビュー
作業する移動プロジェクトを選択すると、別のタブで開きます。デフォルトでは、スケジュールビューで開きます。移動プロジェクトの詳細は、さまざまなビューで編集および表示できます。
- スケジュール
- これは、移動プロジェクトを開くときのデフォルトのビューです。スケジュールビューは、ローカルタイムゾーンに従って表示されるインタラクティブなカレンダービューです。カレンダーの右上にあるカレンダーアイコン
を使用して、カレンダービューからリストビューに切り替えることもできます。ビューは、以下に基づいて分類されます。- 移動要求：ビューの左側の列には、要求者の名前、移動要求番号、現在のステータスなどの移動要求の詳細が表示されます。
- カレンダー：ビューのメイン表示には、一連の日付でソートされたカレンダービューのイベントの詳細が含まれています。すべての移動要求を分析することで、カレンダーは最小開始予定日をカレンダーの最初の日付として選択し、最大終了予定日をカレンダーの終了日として選択します。
- 各暦日は、履行が予定されている移動ケースの数とともに表示されます。
- カレンダーでは、移動要求がバーとしてカレンダーに表示されます。移動要求バーを別の日にスケジュールする場合は、ドラッグアンドドロップして別の日付に移動できます。
- カレンダーには、現在の現地日付に基づいて日付が表示されます。タイムゾーンに基づいて日時が表示されます。
- 移動要求に開始予定日も期日も指定されていない場合、カレンダーには要求のバーは表示されません。
- 週次ビューと月次ビューを切り替えることができます。デフォルトでは、カレンダーは週次ビューで表示されます。
- カレンダーの移動要求バーをクリックすると、ケースの詳細パネルが右側に表示されます。移動先の場所、開始予定日、期日、ステータス、要求などのケースの詳細を表示できます。
- リスト：リストアイコンを使用して、ビューをカレンダービューからリストビューに変更できます。このビューを選択すると、移動プロジェクトのすべての移動要求をリストとして表示できます。
- 移動要求番号、状態、要求内容、簡単な説明、要求日、開始予定日、期日、移動プロジェクトなどの詳細を表示できます。
- リストから選択することで、1 つまたは複数の移動要求を削除できます。
- [編集] オプションを使用して、1 つ以上の移動要求を自分にアサインすることもできます。
- 移動プロジェクトの詳細
- [移動プロジェクトの詳細 (Move project details)] タブには、プロジェクトの名前、プロジェクトにアサインされている移動マネージャー、プロジェクトのステータスなどの詳細が含まれています。
- プロジェクトが自分にアサインされている場合は、いつでもプロジェクトのステータスを変更できます。
- 移動先フィールドを変更することで、プロジェクトを自分自身に再アサインできます。
- [アクティビティ (Activity)] セクションで、プロジェクトで実行されたステータスの変更やユーザーアサインの変更などのアクティビティを追跡できます。
- [作成 (Compose)] セクションを使用して、プロジェクトに作業メモを追加できます。名前を入力して、[作業メモ (プライベート) を投稿する (Post Work notes (Private))]を選択します。
- 添付ファイル
- [添付ファイル]セクションに添付ファイル がある場合は、それを表示できます。
移動要求を追加
プロジェクトが [対応中] ステータスであれば、いつでも移動要求を移動プロジェクトに追加できます。[新しい要求を追加 (Add new requests)]を選択して、移動要求を追加します。1 つのプロジェクトに複数の移動要求を追加できます。
移動プロジェクト進捗状況
移動プロジェクトは、次の進捗状況変更を経ます。
- 初期化中
- シナリオの展開中に移動プロジェクトが作成されると、ステータスは [初期化中] に設定されます。このステータスは、移動プロジェクトが作成され、その下に移動要求がまだ作成されている場合に設定されます。
- 準備完了
- 条件に一致したすべての移動要求で移動プロジェクトの準備が完了すると、プロジェクトのステータスは [準備完了] に設定されます。
- 対応中
- プロジェクトの作業を開始するときに、ステータスを [対応中] に設定できます。
- 完了してクローズ
- 移動プロジェクトのすべての移動要求を履行した後、ステータスを [完了してクローズ] に変更できます。プロジェクトにアサインされているすべての移動要求が [非アクティブ (Inactive)] に設定されている場合にのみ、[完了してクローズ] に設定できます。
ステータスが [完了してクローズ] に設定されている場合、プロジェクトを編集することはできません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。
- 未完了でクローズ
- 移動要求がアサインされているかどうかに関係なく、何らかの理由で移動プロジェクトをクローズする場合は、ステータスを [未完了でクローズ] に変更できます。プロジェクトのステータスを変更しても、プロジェクトにアサインされた移動要求のステータスには影響しません。
ステータスが [未完了でクローズ] に設定されている場合、プロジェクトを編集することはできません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。
- キャンセル
- ステータスを [キャンセル] に変更することで、いつでもプロジェクトの移動をキャンセルできます。プロジェクトのステータスを変更しても、プロジェクトにアサインされた移動要求のステータスには影響しません。
ステータスが [キャンセル] に設定されている場合、プロジェクトを編集することはできません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。