シフトベースの予約を有効にする

管理者は、従業員が職場アイテムをシフト用に予約できるようにします。シフト用に予約できるスペースを設定します。シフトベースの予約ができるユーザーを指定します。

始める前に

シフトベースの予約を有効にするには、職場アイテムの予約可能モジュールフォームで [シフトに適用] フィールドを選択します。

以下の情報がそろっていることを確認します。

• 該当するシフトスケジュール。
• このシフトでオフィスから業務を行う従業員のデータ。
• このシフトで利用可能な職場のスペースのデータ

[シフト] フォームの [建物] フィールドに値が設定されていることを確認します。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_manager

手順

1. 移動先 Workplace Core > シフト管理 > すべて.
2. スペースとユーザーをアサインするシフトを選択します。
3. ユーザーをシフトにアサインするには、下にスクロールして [ユーザー] 関連リストの [編集] をクリックします。
   アサインされたユーザーのみが、予約ポータルでこのシフトを予約できます。
4. [メンバーの編集] フォームで、次の操作を行ってシフトにユーザーを追加します。
   1. 左側の [コレクション] 列からユーザーを選択します。
   2. 選択内容を右側の [ユーザーリスト] 列に移動するには、追加/削除アイコンを使用します。
      
   3. [保存] をクリックします。
5. スペースをシフトにアサインするには、下にスクロールして [場所] 関連リストの [編集] をクリックします。
   アサインされたスペースのみが、予約ポータルのシフトベースの予約に表示されます。
6. [メンバーの編集] フォームで、次の操作を行ってシフトにスペースを追加します。
   1. 左側の [コレクション] 列からスペースを選択します。
   2. 選択内容を右側の [場所リスト] 列に移動するには、追加/削除アイコンを使用します。
      
   3. [保存] をクリックします。
7. [更新] をクリックします。

タスクの結果

ユーザーとスペースがシフトにアサインされます。従業員がシフト予約を行うと、予約ポータルに次の情報が表示されます。

• 従業員が予約できるシフト。
• 選択したシフトで予約可能なスペース。