スケジュールビューの操作

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • イベントプランナーのスケジュールビューを使用して、職場で作成された予約を確認したり、変更することもできます。

    始める前に

    重要:
    カレンダープロバイダーを使用して作成された予約を管理するには、必ずカレンダープロバイダーを使用します。

    必要なロール：sn_wsd_rsv.reservation_planner または sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    このタスクについて

    イベントプランナーのスケジュールビューを使用すると、予約に対するさまざまなアクションを実行できます。ただし、次の点に注意してください。
    • ワークプレイスコア アプリケーションを使用して作成された予約のみを管理できます。
    • 単一の予約と発生予約を管理できます。
    • 複数の場所の予約またはグループ予約を管理するには、スケジュールビューではなく、必ず予約の詳細を開きます。
    スケジュールビューを使用して、組織の任意の敷地、建物、またはフロアで作成された予約を表示できます。スケジュールビューでは、予約と予約済みの部屋をカレンダーベースのビューで明確に表示できます。カレンダーには、選択したタイムラインに応じて、1 日または 1 週間にわたってスペースで作成されたすべての予約が表示されます。
    • 予約可能な目的に基づいて場所をフィルタリングし、それらの場所で要求された予約を確認できます。
    • 過去の日付を含む、任意の日付に要求された予約を表示します。
    • 予約のステータスを表示します。ステータスは、状態に基づいて異なる形式で表示されます。
    • 30 分間隔、毎時間隔、または週次ビューに基づいてタイムラインを表示します。
    • 予約の詳細を表示します。
    • 選択した建物で要求された当日の予約を表示します。
    • スペースのタイトル、予約ホスト、予約の件名に基づいてスペースを検索します。
    • 計画者は次のアクションを実行できます。
      • 予約を別の日時にドラッグして再スケジュールする。
      • 予約のタイミングを変更する。
      • 予約の場所を変更する。
      • 予約をキャンセルする。
      • 予約を開いて高度な変更を行い、サービスも追加する。

    手順

    1. 移動先 すべて > 職場セントラル > 職場セントラル.
      従業員センター から職場セントラルを直接開くこともできます。移動先 ワークスペース > 職場セントラル.
      職場の分析ダッシュボードが開きます。
    2. 左側のペインで、[イベントプランナー] アイコン () を選択します。
      イベントプランナーダッシュボードが開きます。
    3. [スケジュールビューを開く] を選択します。
      スケジュールビューが開き、組織のすべての場所が表示されます。過去にスケジュールビューに場所フィルターを適用したことがある場合は、フィルターが保持され、それに応じて場所が表示されます。
    4. スペースを直接検索するには、左上の [検索スペース] 検索バーでスペース名を指定します。
    5. 敷地、建物、またはフロアで要求された予約を検索するには、次の手順を実行します。
      1. 右上隅にある [敷地] ドロップダウンを選択し、敷地を選択します。
        [建物] フィールドと [フロア] フィールドが自動的に入力されます。デフォルトでは、すべての建物とフロアが表示されます。
        敷地のスペースは、スペースがある建物とフロアに基づいて表示されます。
      2. オプション: 建物またはフロアを除外するには、ドロップダウンを展開して選択を解除します。
      スペースは選択内容に基づいて表示されます。右にスクロールするとタイムラインが表示され、下にスクロールすると場所を表示できます。
    6. 予約可能な目的に基づいてスペースをフィルタリングするには、[予約可能な目的] オプションを選択して、選択を行います。
      予約可能な目的が選択されていない場合は、予約可能な目的がないスペースも含め、すべてのスペースが表示されます。
      選択した目的に一致するスペースが表示されます。
    7. 別の日付に要求された予約を表示するには、次の操作を実行します。
      カレンダーには、選択した敷地のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
      1. 日付ドロップダウンを選択します。
        日付フィールドは、現在の日付選択で直接表示されます。
      2. カレンダーで、表示する日付を選択します。
        必要に応じて、月と年を変更できます。
      3. [OK] を選択します。
      選択した日付に作成された予約が表示されます。
    8. カレンダーのタイムラインを変更するには、タイムラインオプションを使用します。
      デフォルトでは、カレンダーは 30 分ビューに設定されます。つまり、[日次ビュー 30 分] オプションが選択されています。
    9. 予約のステータスを把握する、つまり予約のステータスを色で確認するには、[凡例] () オプションを選択します。
    10. 予約の詳細を表示するには、次の手順を実行します。
      1. 予約を選択します。
        開始時間と終了時間、合計期間、予約のタイプ、現在のステータスなどの予約の詳細が表示されます。
      2. サイドパネルに予約の詳細を表示するには、[サイドパネルを開く (Open side panel)] アイコン () を選択します。
      3. ポータルで予約を開いて詳細を表示するには、[予約を開く (Open reservation)] を選択します。
    11. 予約を別の時間に移動するには、次の手順を実行します。
      注:
      このアクションは、予約計画者のみが実行できます。
      1. 予約を選択します。
      2. 予約を希望の時間にドラッグします。
        注:
        予約を別の日付に移動することはできません。変更できるのはタイミングのみです。
        重要:
        カレンダープロバイダーを使用して作成された複数の子またはグループの子の予約を、スケジュールビューを使用して編集することはできません。
      3. [予約変更を確認] ウィンドウで、実施する変更を確認し、[いいえ、キャンセルします] または [はい、更新します] を選択します。
        注:
        予約に追加のサービス要求がある場合は、予約を移動した後に再度要求する必要があります。予約を移動しても、追加サービスは移動されません。
    12. 予約を建物の別の場所に移動するには、次の手順を実行します。
      注:
      このアクションは、予約計画者のみが実行できます。
      1. 予約を選択します。
      2. 予約を希望の場所にドラッグします。
      3. [予約変更を確認] ウィンドウで、実施する変更を読み、[いいえ、キャンセルします] または [はい、更新します] を選択します。
        重要:
        予約に追加のサービス要求がある場合は、予約を移動した後に再度要求する必要があります。
        • 予約を移動した後、追加サービスを再度要求する必要があります。サービスは場所によって異なるため、予約を移動しても、追加サービスは移動されません。
        • 従業員によって要求された予約を移動する場合は、アクションを確認する通知が従業員に送信されます。
        • 予約を変更してサービスを維持するには、まず予約を編集します。
    13. 選択した敷地で予約を作成するには、[新規予約を作成] を選択します。
      予約を行う方法の詳細については、「予約の作成」を参照してください。