プライバシーの同意要求のメール通知を設定します

Emergency Outreach アプリで、組織のプライバシーポリシーを確認し、連絡先の追跡に従業員のデータを使用することに同意するよう従業員に求めるメール通知を設定します。

始める前に

必要なロール：管理者

手順

1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
2. 既存の ユーザーのプライバシーに関する同意メール通知を確認し、スクリプトやその他の設定をよく理解します。

   図 : 1. ユーザーのプライバシーに関する同意ベースシステム通知

   

3. [新規] をクリックします。
4. [テーブル]フィールドで、ユーザーのプライバシーに関する通知と同意 [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] テーブルを選択します。
5. [送信時期] タブで条件を設定します。
   1. [条件] フィールドで、ベースシステム通知の画像に示されている基準を設定します。
   2. [詳細条件] フィールドに次のサンプルスクリプトをコピーします。

      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
      answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      

   3. サンプルスクリプトを次のように変更してください：
      • 変数に別の名前 (例 : employeeCheckInAcmeSysId) を指定します。
      • 値として新しい通知 sys_id を入力します。
      • 2 行目の末尾に宣言した変数名を入力します。
6. [受信者] タブで、[フィールド内のユーザーまたはグループ] を開き、[担当者] を選択します。
7. [内容] タブに残りの情報を入力します。
   [メッセージ HTML] フィールドへのメールコンテンツの入力時には、プライバシーに関する同意フォームへのリンクを必ず含めてください。
8. [送信] をクリックします。
9. 通知リストで、追加した通知を開き、[通知のプレビュー] をクリックします。
10. 通知を確認し、必要な変更を行います。
11. [更新] をクリックします。