従業員の指定されたワークスペースへのマッピング
従業員を ワークプレイスコア の指定された職場の場所にマッピングすることで、予約要求にその詳細が自動的に入力され、その機能が有効になっている場合はワークスペースの自動アサインを利用できます。
リモートで作業を開始する前に指定されたワークスペースがある従業員については、ユーザープロファイルと指定されたワークスペースの詳細をマッピングします。このマッピングにより、予約の要求フォームに自動的に職場の詳細情報が入力されるため、従業員が手動で入力する必要はありません。
システム管理者が自動アサイン機能を有効にしている場合、すべての従業員のワークスペースをマッピングすると、従業員が予約要求を行うときに、指定されたワークスペースが自動的に割り当てられることを意味します。
ユーザー職場プロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルのデータを使用して、指定したワークスペースを従業員に自動的に割り当てます。
- ユーザーの指定されたスペースが利用可能である場合、このスペースがその従業員に対して予約されます。
- 指定されたスペースが要求日時に利用できない場合、アプリケーションは、エリア > フロア > 建物 > 敷地 > サイト > 地域の順に、従業員の職場で利用可能なスペースを検索して予約します。
たとえば、従業員の指定されたエリアに利用可能なスペースがない場合、アプリケーションはこのエリアのフロアから利用可能なスペースを検索して予約します。
注:
ワークプレイスコア バージョン 2.16.1 以降、職場ユーザープロファイルは、職場プロファイルの場所のアサイン [sn_wsd_core_workplace_profile_location] テーブルに作成されます。新しいフィールド [プライマリか] がテーブルに追加され、複数の場所がある場合に場所をプライマリロケーションにするかどうかを指定できます。ユーザー職場プロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルに作成された既存のユーザープロファイルの場合、修正スクリプトが実行され、プロファイルに追加された最新の職場の場所が主要な職場の場所として自動的に考慮されます。
ワークプレイススペース管理 アプリケーションを職場マネージャーとしてインストールしている場合は、職場プロファイルがあれば、例外の理由を確認することもできます。スケジュール設定済みジョブでは、メールを介してアプリケーションに記録されたすべての例外の詳細なレポートを表示することもできます。移動先 [スペース管理] ビューに切り替えると、[ 異常の理由] 列が Glide リストとして表示されます。例外は、割り当てまたはアサインタイプの不一致によって発生する可能性があります。次の表で、各例外について詳しく説明します。
| 例外の理由 | 説明 |
|---|---|
| 例外なし | 例外はありません。 |
| アサインタイプの不一致 | ユーザープロファイルと、ユーザーがアサインされている [職場の場所] の両方の [アサインタイプ] が一致しません。 |
| 割り当ての不一致 | ユーザープロファイルと、ユーザーがアサインされている [職場の場所] の両方の割り当てが一致しません。割り当ての不一致では、割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] システムプロパティの割り当てセットが考慮されます。 |
| アサインタイプと割り当ての不一致 | ユーザープロファイルと、ユーザーがアサインされている [職場の場所] の両方の [アサインタイプ] と割り当てが一致しません。 |
| 制限付き近隣アサインの不一致 | この異常は、次のいずれかの不一致で発生します。
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重要:
ワークプレイスコア バージョン 2.16.1 以降、割り当てタイプ [部門およびコストセンター (Department and cost center)] は使用できなくなりました。より多くの利点を提供する、新しい割り当てタイプの [職場エンティティ (Workplace entity)] が導入されました。
注:
ワークプレイススペース管理 アプリケーションをインストールした場合は、スペースタイプが [永続的] または [なし] のスペースと、ユーザーの割り当てタイプのオープンスペースのみがリストされます。