訪問者を職場に招待する

訪問者への招待状をメールで送信し、今後の訪問に関する情報を訪問者に送ります。訪問者がこのメールに返信して、記載されている安全要件とポリシーに従うことに同意しないかぎり、職場には入室できません。

始める前に

必要なロール：sn_imt_core.admin

手順

1. 使用しているデバイスのタイプに基づいて訪問者招待フォームを開きます。

   オプション	アクション
   スマートフォンまたはタブレット	Now Mobile で [健康] をタップし、[これらの安全慣行に従う] の下で、[訪問を設定] をタップします。
   コンピューター	移動先 従業員健康安全状況 > 訪問を設定.

2. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. 当社への訪問フォームを設定する

   フィールド	説明
   ホスト従業員	訪問者を招待している従業員。
   訪問場所	訪問する職場の場所。
   訪問日	訪問の日付。
   訪問者の名	訪問者の名。
   訪問者のミドルネーム	訪問者のミドルネーム。
   訪問者の姓	訪問者の姓。
   訪問者の電話	訪問者の電話番号。
   訪問者のメール	訪問者のメールアドレス。
   訪問者の会社	訪問者が勤務している会社
   アクセスする理由	訪問する理由。
   ウォッチリスト	訪問が承認またはキャンセルされると、ウォッチリストのすべての訪問者に通知がメールで送信されます。

3. [送信] をクリックします。

タスクの結果

訪問者レコードは Health and Safety テーブル [sn_imt_core_visitor] に作成されます。この訪問者のレコードが既に存在する場合は更新されます。Health and Safety 訪問者招待テーブル [sn_imt_core_visitor_invitation] にもレコードが作成されます。

次のタスク

招待しているすべての訪問者を表示するには、次の場所に移動します。 従業員健康安全状況 > 自分の訪問者.