従業員フォームの作成

従業員の入力を収集できるように、従業員フォームを作成または変更します。従業員フォームの構成は、3 つのプロセスで構成されます。まず、従業員フォームレコードを作成します。次に、サーベイデザイナーを使用して、その従業員フォームに 1 つ以上の質問を構築します。すると、従業員フォームの質問をターゲットテーブルの対応するフィールドにマップできます。

始める前に

必要なロール：sn_hr_core.admin

手順

1. 移動先 すべて > HR 管理 > 従業員フォーム.
2. [新規] をクリックします。
3. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. 従業員フォーム

   フィールド	説明
   名前	従業員フォームの名前。
   説明	従業員フォームの説明。
   有効	従業員フォームを使用できるようにするオプション。

4. フォームヘッダーを右クリックし、 [保存] をクリックします。

   [フォームデザイナー] ボタンが表示されます。

   
5. [フォームデザイナー] をクリックして、新しいウィンドウでサーベイデザイナーを開きます。
6. サーベイデザイナーを使用して、その従業員フォームの質問を構築します。
   注:

   質問をテーブルフィールドにマップしようと考えている場合は、両者のデータタイプが一致することを確認してください。マッピングは、次の質問タイプでサポートされています。

   • ブーリアン
   • 選択肢
   • 日付
   • 日付/時刻
   • 番号
   • 文字列
   • 参照

   さまざまな質問タイプの詳細については、「サーベイデザイナーの要素」を参照してください。

   次の GIF は、サーベイデザイナーで参照タイプの質問とブーリアンタイプの質問を構築するユーザーの例を示しています。

   注:

   マッピングまたは HR 基準レコードを作成するときに質問を簡単に識別できるように、それぞれの質問に名前を付けてください。

   
7. 質問を作成したら、[保存して公開] をクリックします。
   
8. 従業員フォームに戻り、再ロードします。

   [マッピングを追加] フィールドが従業員フォームに表示されます。

   
9. 1 つ以上の質問をテーブルのフィールドにマップする場合は、フォーム上の次の新しいフィールドに入力します。

   表 : 2. 従業員フォーム

   フィールド	説明
   マッピングを追加	従業員フォームの質問をターゲットテーブルのフィールドにマップするオプションです。このフィールドは、サーベイデザイナーで少なくとも 1 つの質問を保存して公開した後に表示されます。
   テーブル	従業員フォームがマッピングされているテーブルを選択します。このフィールドは、[マッピングを追加] が選択されている場合に表示されます。
   条件	Condition Builder を使用して、アクセスするテーブル上の 1 つのレコードを識別します。その結果が単一のレコードに一致していることを確認してください。このフィールドは、[マッピングを追加] が選択されている場合に表示されます。 注: 大文字と小文字の区別や null 値などの条件を定義する場合は、API「GlideFilter - スコープ対象、グローバル」を参照してください。

   たとえば、次の条件を使用して、従業員フォームを [HR プロファイル [sn_hr_core_profile]] テーブルにマップできます。

   [User] [is (dynamic)] [Me]

   その結果、ログインしたユーザーの HR プロファイルレコードが、マッピングのためにアクセスされます。

   
10. 従業員フォームの 1 つ以上の質問をターゲットテーブルのフィールドにマップするには、次の手順に従います。
    1. [従業員フォームフィールドマッピング] セクションで、[新規] をクリックします。
    2. フォームのフィールドに入力します。

       表 : 3. [従業員フォームフィールドマッピング] フォーム

       フィールド	説明
       従業員フォーム	このフィールドには、従業員フォームの名前が自動的に設定されます。
       テーブル名	このフィールドには、従業員フォームが関連付けられているテーブルに自動的に設定されます。
       質問	マッピング対象の従業員フォームからの質問です。 注: データタイプがターゲットフィールドのデータタイプと一致していることを確認してください。
       フィールド	マップ先のフィールドです。 注: データタイプがソースの質問のデータタイプと一致していることを確認してください。
       読み込み専用	質問を読み取り専用にするオプション。選択した場合、ユーザーは従業員フォームのフィールド値を読み込むことはできますが、更新はできません。このフィールドは、[質問] フィールドで質問を選択した後に表示されます。

       たとえば、ユーザーのマネージャーに対する質問を、ユーザー [sys_user] テーブルの対応するフィールドにマップできます。ユーザーが HR タスクで従業員フォームを表示すると、そのフィールドに入力されたマネージャーの名前が表示されます。読み取り専用とマークされているため、ユーザーはそのフィールドを読み取ることはできますが、更新はできません。

       
    3. [送信] または [更新] をクリックします。
    4. 必要に応じて、このプロセスを繰り返します。
11. [更新] をクリックします。

次のタスク

タスクフォームの従業員フォームを使用して、ユーザーから従業員入力を収集できます。

次の GIF は、HR ケースの一環として、従業員 Eva Seahorn の従業員入力を収集タスクを作成する HR エージェントの例を示しています。

次の GIF は、従業員 Eva Seahorn が、次に 従業員センター で従業員入力を収集タスクを実行している例です。