Configuration de feuilles de calcul pour l'importation des données relatives aux espaces de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • En important en bloc les données de tous vos lieux de travail dans l'application Cœur du lieu de travail via une feuille de calcul, vous évitez de saisir manuellement des données redondantes pour chaque lieu de travail, ce qui vous permet de gagner du temps et de limiter vos efforts.

    L'utilisation d'une feuille de calcul contenant des informations globales pour vos sites de travail vous permet de saisir uniquement les données distinctives, sans reproduire manuellement les informations récurrentes, telles que la région, le site, le bâtiment et l'étage. Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel à partir des données saisies dans l'application Cœur du lieu de travail ou modifier une feuille de calcul d'espaces de travail existante.

    Configurer une feuille de calcul d'espaces de travail existante

    Personnalisez les informations dans la feuille de calcul d'espaces de travail existante de votre organisation pour éviter la saisie manuelle des informations récurrentes pour chaque espace de travail. Vous pouvez ensuite importer les données dans votre instance ServiceNow.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous disposez d'une feuille de calcul contenant les données d'espaces de travail de votre organisation, vous devez la personnaliser pour qu'elle corresponde aux informations d'enregistrement de votre instance ServiceNow.

    Cet exemple illustre la modification des informations d'étage pour vos données d'espaces de travail. Répétez ces instructions pour remplacer les champs de bâtiment, campus, site et région, le cas échéant.

    Procédure

    1. Modifiez les données dans la feuille de calcul pour qu'elles correspondent aux informations d'enregistrement dans votre instance ServiceNow.
      1. Accédez à la Workplace Safety Management > Administration des espaces > Étages.
      2. Recherchez l'enregistrement d'étage de votre choix et ouvrez-le.
      3. Copiez la valeur du champ Numéro.
      4. Collez cette valeur à la place de « Étage 1 » dans la feuille de calcul Excel.

        Dans cet exemple, l'entrée suivante est utilisée pour les espaces de travail appartenant à l'étage 1 du bâtiment 1 au Florida Campus 2, en Floride, États-Unis :

        • FLOR0001694 représente l'étage 1
        • BLDG0001028 représente le bâtiment 1
        • CMPS0001013 représente Florida Campus 2
        • SITE0001007 représente la Floride
        • RGIN0001002 représente les États-Unis
        Remarque :
        Vous pouvez exclure la colonne Zone, car elle n'est pas obligatoire. Saisissez une valeur factice dans la colonne au lieu de la laisser vide.

        Importer des données d'espace de travail

    2. Dans votre feuille de calcul d'espaces de travail, ajoutez des informations pour chaque espace dans la colonne Nom.
    3. Enregistrez votre feuille de calcul.

    Créer une feuille de calcul de données d'espace de travail

    Créez une feuille de calcul Microsoft Excel à partir des données que vous avez saisies dans Cœur du lieu de travail pour éviter la saisie manuelle d'informations globales, telles que les noms de site ou de bâtiment pour chaque espace de travail. Vous pouvez ensuite importer les données dans votre instance ServiceNow.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vos sites de travail sont nombreux, envisagez de créer une feuille de calcul que vous pourrez ensuite importer dans votre instance ServiceNow pour éviter la saisie manuelle d'informations globales, telles que les noms de site ou de bâtiment pour chaque espace.
    Remarque :
    Si vous disposez déjà d'une feuille de calcul d'espaces de travail pour votre organisation, suivez les instructions dans Configurer une feuille de calcul d'espaces de travail existante pour la personnaliser à des fins d'exportation des données.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez le module de la plus petite unité pour laquelle vous souhaitez répéter les données.

      Par exemple, si vous avez créé des enregistrements d'informations globales sur les régions, les sites, les bâtiments et les étages, vous devez sélectionner Étages.

    3. Facultatif : Personnalisez les colonnes à afficher.
      Par exemple, si cela ne s'applique pas à votre organisation, vous pouvez masquer la colonne Campus en soumettant une valeur factice au lieu de laisser la colonne vide.
    4. Pour exporter les données, sélectionnez une colonne et maintenez la sélection, ou cliquez avec le bouton droit dessus, sélectionnez Exporter, puis Excel (.xlsx).
      Les données sont exportées à partir de l'application ; vous pouvez alors les télécharger au format de fichier Excel.
    5. Sélectionnez Télécharger.
    6. Dans votre feuille de calcul d'espaces de travail, ajoutez des informations pour chaque espace dans la colonne Nom.
    7. Enregistrez votre feuille de calcul.

    Que faire ensuite

    Importez vos données d'espaces de travail à partir d'une feuille de calcul Excel