Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur

Mapper les espaces de travail désignés aux profils utilisateur dans Cœur du lieu de travail. Ce mappage est utilisé pour allouer automatiquement des espaces de travail aux employés afin qu'ils n'aient pas à sélectionner manuellement un espace de travail lors de la demande de réservation.

Avant de commencer

• Vérifiez que l'administrateur du lieu de travail a terminé la configuration des données de celui-ci. Pour en savoir plus, consultez Fournir des données relatives à vos espaces de travail.
• Assurez-vous d'avoir les informations sur les espaces de travail désignés de tous les employés.
• Vous pouvez également accéder à la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] en saisissant sn_wsd_core_workplace_profile.list dans le filtre de navigation.

Important :

À partir de la Cœur du lieu de travail version 2.16.1, le type d’allocation Département et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre plus d’avantages.

Rôle requis : sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un mappage pour tous les employés et leurs espaces de travail désignés. Vous pouvez également importer facilement les données de l'espace de travail de votre employé. Pour plus d'informations, consultez Importation facile.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Administration > Profils du lieu de travail.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Profil du lieu de travail de l'utilisateur

   Champ	Description
   Employé	Employé pour lequel vous souhaitez créer un mappage de lieu de travail.
   Actif	Option pour indiquer que ce mappage de lieu de travail est actif.
   Activer la confidentialité d'emplacement des employés	Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le profil du lieu de travail. Notez les points suivants : Remarque : Le champ est défini sur Lecture seule et sur Aucun si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé. Dans le cas contraire, si un emplacement de lieu de travail principal est défini, l’ensemble de confidentialité défini sur cet emplacement est pris en compte. Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de la confidentialité différente pour le profil du lieu de travail. Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment auquel le profil du lieu de travail est affecté est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de préférence de confidentialité d’emplacement, la préférence définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte. Par défaut, ce champ est défini sur Aucun . Pour plus d’informations sur chaque champ, consultez Paramètres de confidentialité et impact de l’emplacement

4. Sélectionnez Soumettre.
5. Répétez la procédure pour tous les employés du lieu de travail que vous gérez.

Résultats

La table Profils du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] est renseignée avec tous les nouveaux profils.