Émettre une demande de déplacement pour un changement d'espace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une demande de déplacement pour être déplacé vers un autre espace. Spécifiez le motif et la date du déplacement. Vous pouvez sélectionner un espace situé dans votre bâtiment actuel ou dans un autre. Vous pouvez également sélectionner un bureau directement sur la carte de l'étage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail.
      Les Espace de travail du Portail de services ouvertures.
    2. Ouvrez la catégorie Général où se trouve le service du lieu de travail, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Catalogue.
      2. Cliquez sur Parcourir par catégories.
      3. Dans le catalogue des services du lieu de travail, sélectionnez Général.
        Remarque :
        Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail > Général.
    3. Sélectionnez Demander un changement de bureau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Demander un changement de bureau
      Champ Description
      Nom de l'employé Nom de l'employé pour lequel vous émettez la demande de déplacement. Si la demande vous concerne, sélectionnez votre nom.
      Quelle est la date de déplacement demandée ?
      Date Date à laquelle le déplacement doit être effectué. Sélectionnez une date dans le calendrier.
      Sélectionner un motif de déplacement Motif du départ de l'emplacement actuel. Effectuez une sélection dans la liste des motifs disponibles.
      De :
      Find a space on a floor (Trouver un espace à un étage) Option permettant de sélectionner directement l'espace actuel sur la carte de l'étage.
      Bâtiment Bâtiment dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Étage Étage auquel le bureau actuel se trouve.
      Espace Espace dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Vers :
      Find a space on a floor (Trouver un espace à un étage) Option permettant de sélectionner directement le nouveau bureau cible sur la carte de l'étage.

      Si les employés ont une affectation permanente dans leur profil de lieu de travail, les noms des employés sont affichés sur la carte pour un espace sélectionné. Pour plus d'informations, consultez Affichez les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage.
      Bâtiment Bâtiment dans lequel le bureau cible se trouve.
      Étage Étage auquel le bureau cible se trouve.
      Espace Espace dans lequel le bureau cible se trouve.
      Qu'est-ce qui doit être déplacé ? Éléments à déplacer du bureau actuel vers le nouveau bureau cible.
      Autre chose à noter ? Informations supplémentaires concernant la demande de déplacement.
      Ajouter une pièce jointe Fichiers joints qui appuient la demande de déplacement, le cas échéant.
    5. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La demande de déplacement est envoyée.

    Si l'état de la demande de déplacement est Fermé terminé, cela signifie qu'elle a été correctement effectuée. Si l'état est défini sur Fermé incomplet, cela signifie que la demande de déplacement n'a pas pu être effectuée pour diverses raisons. Vous pouvez émettre une autre demande si nécessaire.

    En fonction de votre plateforme, effectuez l'une des actions suivantes pour afficher vos demandes :
    • Sur Espace de travail du Portail de services, accédez à l'onglet Demandes pour afficher vos demandes et vos réservations.
    • Dans la barre de navigation de l'application Now Mobile, appuyez sur For Me (Pour moi) et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Ma demande pour afficher vos demandes.
    • Dans la messagerie instantanée Virtual Agent, saisissez votre question ou utilisez Afficher tous les éléments pour sélectionner une question dans une liste d'options disponibles.

    Si vous souhaitez annuler une demande, cliquez sur Annuler la demande. Lorsque la demande est résolue, sélectionnez Accepter ou Rejeter.