Affichez les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage

Affichez les affectations d’espaces permanents ainsi que les noms des employés sur les cartes.

Avant de commencer

Vérifiez que vous avez installé les éléments suivants pour afficher l’attribution de sièges permanents sur la carte :

• Mappage d'intérieur
• Workplace Space Mapping
• Gestion des tickets de lieu de travail

Les employés doivent disposer d’une allocation d’espace de travail dédiée dans leur profil de lieu de travail. Les sièges permanents ainsi que les noms des employés sont affichés sur la carte en fonction des considérations suivantes :

• Si deux espaces de travail ou plus sont affectés à un employé, seul l’emplacement de travail principal est affiché sur la carte.
• Si les paramètres de confidentialité sont activés pour un employé, le nom de l’employé n’est pas affiché sur le plan d’étage. L’espace sélectionné affiche l’utilisateur privé.
  • Si deux employés partagent un espace dont les paramètres de confidentialité sont activés, la carte d’étage d’un espace sélectionné n’affiche pas le nom de l’employé, mais l’utilisateur privé.
  • Si deux employés partagent un espace et que les paramètres de confidentialité sont activés pour l’un d’entre eux, le plan des étages affiche Utilisateur privé pour l’employé dont la confidentialité est activée.

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Pour activer l’affichage de l’affectation permanente des sièges sur les cartes d’étage, activez les options de champ de propriété de carte et de type de lieu suivantes :
   1. Accédez à la Tout > Mappage d'espace > Propriétés de la carte..
   2. Sélectionnez l’option Modifier la page sur la page Propriétés de la carte.
   3. Sélectionnez Activer l’affichage des attributions de sièges permanents sur la carte (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
      Remarque :

      Cette propriété s’affiche dans le menu Propriétés de la carte uniquement lorsque le module d’extension Mappage intérieur des lieux de travail est installé.
   4. Sélectionnez Oui pour activer la propriété.

      Activation de cette propriété pour afficher les affectations de sièges permanents ainsi que les noms des employés sur les cartes d’étage. Par défaut, cette propriété est définie sur Non.

2. Accédez à la Tout > Workplace Reservation Management.
   1. Les widgets d’applications Web suivants affichent les attributions de sièges permanents sur une carte :
      • Effectuer une réservation
      • Détails de l'espace
      • Répertoire d'emplacement
      • Demande générale (commander quelque chose)
3. Sur la page Effectuer une réservation, procédez comme suit :
   Pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour effectuer une réservation ou mettre à jour une réservation existante, consultez Créer une réservation.
   1. Sélectionnez un emplacement et un bâtiment.
   2. Sélectionnez un espace dans les résultats de la recherche.
   3. Sélectionnez Map view (Vue cartographique).
   4. Sur la carte, sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
   5. Effectuez un zoom avant pour afficher les espaces.
   6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   7. Activez le bouton bascule Afficherles attributions de sièges permanents sur les plans d’étage .
   8. Sélectionnez Appliquer.

      La carte montre les affectations de sièges permanents pour les employés ainsi que leurs noms.

4. Dans la page d’accueil du portail de réservation, sélectionnez le widget Répertoire d’emplacement .
   1. Sur la carte interactive des étages, sélectionnez un emplacement et un étage dans les options déroulantes.
      Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher le répertoire d'emplacement.
   2. Effectuez un zoom avant pour voir les espaces ou les affectations de sièges permanents pour les employés.
   3. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   4. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
      Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.

      

      Remarque :

      En fonction des informations des données des capteurs de présence pour un emplacement sélectionné, les options affichées sur les options d’affichage des paramètres de la carte peuvent changer dans le répertoire des emplacements. Pour plus d'informations, consultez Afficher les états d’occupation et de réservation dans le répertoire d’emplacement.
5. Sur la page d’accueil du portail de réservation, sélectionnez Commander quelque chose pour parcourir le catalogue de services du lieu de travail et demander des services du lieu de travail.

   Pour plus d'informations, consultez Espace de travail du Portail de services.

   1. Sur la page Catalogue de services du lieu de travail, sélectionnez Demande générale > Général.
   2. Les formulaires de widget du portail de réservation suivants, lorsqu’ils sont sélectionnés, affichent un lien cliquable Trouvez l’espace sur un plan d’étage.
      Sélectionnez un espace et ouvrez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage pour afficher une carte d’étage interactive.

      • Demandez un changement de bureau.
      • Demandez des meubles.
      • Soumettez une demande générale.
   1. Sélectionnez Demander un changement de bureau.
   2. Suivez les étapes d’une demande de déplacement.
      Pour plus d'informations, consultez Émettre une demande de déplacement pour un changement d'espace.
   3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
   4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
   5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
   6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
      Les noms des employés ainsi que leurs sièges permanents sont affichés pour un espace sélectionné.
   1. Sélectionnez Demander un mobilier.
   2. Suivez les étapes de commande de mobilier ou d’équipement.
      Pour plus d'informations, consultez Effectuer une demande de mobilier pour un espace.
   3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
   4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
   5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
   6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
      Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
   1. Sélectionnez Soumettre une demande générale.
   2. Suivez les étapes de soumission d’une demande de service de lieu de travail général.
      Pour plus d'informations, consultez Soumettre une demande d'aide pour une question relative au lieu de travail.
   3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
   4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
   5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
   6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
      Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
6. Accédez à la page Mes favoris à partir de la page Centre des employés.
   1. Sélectionnez un espace favori ou accédez à Services du lieu de travail > Liens rapides > Créer une réservation.
   2. Pour effectuer une réservation, saisissez les informations requises.
      Pour plus d'informations, consultez Définir un emplacement du lieu de travail comme favori.
   3. Sélectionnez Map view (Vue cartographique).
   4. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ().
   5. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
      Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.

Concepts associés

• Configurer l’enregistrement automatique pour les espaces réservés

Tâches associées

• Installer Gestion des réservations du lieu de travail
• Ajouter un espace du lieu de travail pour la réservation
• Ajouter une salle du lieu de travail pour la réservation
• Configurer un module réservable
• Affecter des espaces à une zone
• Créer un service standard
• Créer un service flexible
• Créer un service du lieu de travail pour fournir un service supplémentaire pour une réservation
• Créer une vue réservable
• Créer un enregistrement de critères d'utilisateur
• Configurer un objectif réservable
• Appliquer une règle d'archivage
• Créer un créneau horaire de réservation rapide
• Configurer les fournisseurs de réunion virtuelle
• Configurer Microsoft Teams en tant que fournisseur de réunion virtuelle
• Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Microsoft Teams
• Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Zoom
• Nom d’affichage de la personne qui réserve un espace