Erstellen einer Rechnung

Sie können eine Rechnung in Accounts Payable Operationserstellen.

Nachdem Sie einen Beleg generiert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Rechnung zu erstellen.

1. Melden Sie sich bei APOan. Nehmen Sie die Identität des APS-Benutzersan. Wechseln Sie zum Procurement-Arbeitsbereich. Wählen Sie die Bestellung aus, deren Rechnung erstellt werden muss.
2. Da für diese Bestellung ein Beleg erstellt wurde, sehen Sie auf der Registerkarte „Details“ den Status „Geliefert“ und einen Dateneintrag in der Belegaufgabe.
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4. Durchsuchen Sie nun die Rechnungsliste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine Rechnung zu erstellen.
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6. Geben Sie im Fenster Neue Rechnung erstellen die Lieferantenrechnungsnummer ein. Wählen Sie einen Lieferanten, eine Bestellung und ein Rechnungsdatum aus. Geben Sie einen Wert für Zwischensumme und Standardsteuercode ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.
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9. Wechseln Sie zur Registerkarte „ Rechnungsposition “, klicken Sie auf „ Neu “, und geben Sie im Fenster „ Neue Rechnungsposition erstellen “, das sich öffnet, die folgenden wichtigen Felder ein: Positionsbeschreibung, Bestellpositionsnummer, Rechnungspositionsmenge, Stückpreis der Position und Zwischensumme.
10. Klicken Sie auf Speichern.
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12. Klicken Sie auf Rechnungsverarbeitungsfallanzeigen, um dieRechnungsdetailsanzuzeigen.
13. Klicken Sie anschließend auf Rechnung übermitteln

    

14. Wenn keine Ausnahmen gefunden wurden, erstellt das System eine Rechnung, deren Status auf „Genehmigt“ gesetzt wird.
15. Jetzt wird die Rechnungsausführung in SAP ausgelöst.
16. Nach erfolgreicher Zahlung ändert sich der Rechnungsstatus in „Ausstehende Zahlung“, und die ERP-Nummer wird generiert.

    

17. Melden Sie sich bei SAP an, und validieren Sie die generierte Rechnung.