Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbook

Arbeiten Sie an einem Verhandlungs-Setup-Playbook, um die Qualifizierungsarbeit zu verwalten, und überprüfen Sie die Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellanforderungspositionen, alles innerhalb der Räumlichkeiten eines Verhandlungsereignisses.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Vergewissern Sie sich, dass Sie den entsprechenden Beschaffungsansatz ausgewählt haben. Details finden Sie unter Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus.

Prozedur

1. Überprüfen Sie unter Qualifizierungsarbeit verwalten alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Verhandlungsereignis.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Entscheidung	Aktion
   Arbeitstyp erstellen	Wählen Sie im Popup-Fenster „Arbeitstyp erstellen“ den erforderlichen Fall oder die erforderliche Aufgabe aus, und fügen Sie sie dem Verhandlungsereignis hinzu.
   Qualifizierung abschließen	Schließt die Qualifizierung ab. Hinweis: Die Beschaffungsfälle müssen sich im Status Geschlossen – vollständig befinden, damit Sie die Qualifizierung abschließen können.

3. Führen Sie nach Abschluss der Qualifizierung eine der folgenden Aktionen aus.
   Sie können die Beschaffung dieser Anforderung fortsetzen, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen. Wenn Sie Preise für zusätzliche Artikel oder Lieferanten wünschen, verwenden Sie stattdessen ein Verhandlungsereignis.

   Entscheidung	Aktion
   Zu neuem Verhandlungsereignis hinzufügen	Um die Anforderung allein oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Verhandlungsereignisses.
   Zu bestehendem Verhandlungsereignis hinzufügen	Um mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu beschaffen, wählen Sie ein vorhandenes Verhandlungsereignis aus der Liste aus.
   Preise zu diesem Datensatz hinzufügen	Setzen Sie die Beschaffung dieser Anforderung fort, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen.

4. Wenn Sie die Beschaffungsanforderung einem neuen oder vorhandenen Verhandlungsereignis hinzugefügt haben, wählen Sie Zu Verhandlungsereignis wechseln aus.
5. Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanforderungen in diesem Verhandlungsereignis.
6. Wahlweise: Wählen Sie Beschaffungsanforderungen hinzufügen aus, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
7. Wählen Sie Fortsetzen aus.
8. Überprüfen Sie die Details der Lieferanten in diesem Verhandlungsereignis.
9. Wahlweise: Wählen Sie Lieferanten hinzufügen aus, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
10. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden automatisch Bestellanforderungspositionen und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um die Verhandlungsaktivitäten für den jeweiligen Lieferanten zu verwalten.
11. Überprüfen Sie die Details der Bestellanforderungspositionen in diesem Verhandlungsereignis.
12. Wählen Sie Fortsetzen aus.
13. Verwalten Sie die Qualifizierungsarbeit wie in den Schritten 1 und 2 beschrieben.