Sie können als Manager Einkaufsanforderung mit dem Genehmigungsstatus „Ausstehend“ in Ihrer Mobile-Anwendung genehmigen. Einkaufsanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, die bestimmte Kriterien erfüllt. Sie können sie ablehnen und Ihre Ablehnungsgründen angeben. Die Aufgaben werden entsprechend Ihrer Aktion in die jeweiligen Workflows verschoben.
Vorbereitungen
Wenn Ihnen eine Einkaufsgenehmigungsaufgabe zugewiesen wird, wird diese zusätzlich zur ShoppingHub-Desktop-Aufgabenseite auf der Now Mobile-Registerkarte Meine Aufgaben angezeigt.
Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper
Prozedur
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Melden Sie sich bei Ihrer Instanz in Now Mobile an.
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Wählen Sie Meine Aufgaben aus.
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Öffnen Sie die Genehmigungsaufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
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Zeigen Sie Details der Genehmigungsanforderung an, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene.
Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Artikel anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsbetrag, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartete Lieferung Datum usw. Sie können die Einkaufsanforderungspositionen auch nach ihrem Genehmigungsstatus filtern und die zugehörigen Aktivitäten und Anhänge in separaten Registerkarten darin anzeigen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe die Option Genehmigung ausstehend aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Genehmigen |
Wischen Sie die Position nach links und wählen Sie Genehmigen aus, um sie zu genehmigen. |
| Ablehnen |
Wischen Sie die Position nach links und wählen Sie Ablehnen aus, um sie abzulehnen. |
| Alle genehmigen |
Tippen Sie auf das Aktionssymbol und wählen Sie Alle genehmigen aus, um den gesamten Kauf zu genehmigen. |
| Alle ablehnen |
Tippen Sie auf das Aktionssymbol und wählen Sie Alle ablehnen aus, um den gesamten Kauf abzulehnen. |
Sie können Ihre genehmigten und abgelehnten Aufgaben auf der Registerkarte
Aufgaben anzeigen, die nach Ihren ausstehenden Genehmigungen aufgeführt sind. Sie können auch die Details des Kaufs anzeigen, der zur Erstellung dieser Aufgabe auf der Registerkarte
Einkauf geführt hat.
Hinweis: Wenn Sie eine Position oder einen gesamten Einkauf ablehnen, müssen Sie im Feld Antwort Ihre Begründung für die Ablehnung angeben.
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Tippen Sie auf das Weiter-Symbol.