Meine Aufgaben und Einkaufsaufgaben

Als Käufer können Sie Aufgaben auf der Registerkarte Aufgaben überprüfen.

Sie können die einzelnen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben auswählen und nach Bedarf mit ihnen arbeiten. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Aufgaben und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Shopper-Aufgaben.

Auf der Registerkarte Einkaufsaufgaben können Sie jedoch nur die Einkaufsaufgaben in Verbindung mit diesem Einkauf anzeigen, die nicht zu den Aufgaben des Käufers gehören. Für jede dieser Aufgaben werden die Felder Status, Fälligkeitsdatum, Primärer Kontakt, Nummer und Zuletzt aktualisiert angezeigt.

Auf der Registerkarte Einkaufsaufgaben können Sie auch alle Genehmigungsanforderungen anzeigen, einschließlich der nicht angeforderten. Wenn beispielsweise eine sequenzielle Regel mit drei Genehmigern vorhanden ist, werden alle drei Genehmigungen für Einkaufsanforderungen angezeigt. Genehmigungen werden jedoch nicht für die nachfolgenden Genehmiger ausgelöst und E-Mail-Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn eine Genehmigung für eine Einkaufsanforderung erforderlich ist. Wenn die Genehmigung nicht mehr erforderlich oder abgeschlossen ist, wird sie nicht mehr angezeigt.

Einfache Ansicht der Einkaufsaufgaben

Sie können Aktivität anzeigen für eine Einkaufsaufgabe auswählen, um eine einfache Ansicht der Aufgabe anzuzeigen, in der Sie den Aktivitätenstrom anzeigen und eine Nachricht verfassen und als Kommentar im Aktivitätenstrom veröffentlichen können. Sie können außerdem eine Person, die Sie ansprechen möchten, mit „@<Name primärer Kontakt>“ im Feld Kommentare markieren. Über dem Abschnitt „Verfassen“ wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch abbildet, wer der primäre Kontakt für die zugehörige Einkaufsaufgabe ist. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, der so markiert wird, dass er weiß, wann er in einem Aktivitätenstrom-Beitrag erwähnt wurde.