Geben Sie Klarstellungen zu Ihrem Einkauf an, indem Sie die Fragen beantworten, die der Genehmiger zu Ihrer Bestellung gestellt hat. Ihre Antwort auf diese Klarstellung stellt sicher, dass der Genehmiger Ihre genauen Anforderungen versteht und über alle erforderlichen Informationen verfügt, bevor er die Einkaufsanforderung genehmigt oder ablehnt.
Vorbereitungen
Um eine Klarstellung zu Ihrem Kauf zu geben, sollten Sie eine Klarstellungsanforderung vom Genehmiger erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der Seite „Meine Einkäufe“ auf der ShoppingHub-Startseite angezeigt.
Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper
Prozedur
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Navigieren zu .
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Klicken Sie auf das Benutzersymbol und dann auf Meine Einkäufe.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Nach Einkauf anzeigen die Option Frage anzeigen für den Kauf aus, für den Sie eine Klärung angeben möchten.
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Geben Sie im Dialogfeld Frage beantworten Ihre Klarstellung für den Genehmiger ein.
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Wählen Sie Kommentar veröffentlichen aus.
Diese Korrespondenz wird über den Aktivitätenstrom der entsprechenden Einkaufsanforderung oder Beschaffungsanforderung hier in Shopping Hubnachverfolgt. Dasselbe wird auch über den Aktivitätenstrom des Genehmigungsplans in Mitarbeiter-Centernachverfolgt.
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Genehmiger gesendet, dass eine Klärung für den Kauf erfolgt. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigung entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Details finden Sie unter Vorlagen für Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigungen.