An Verhandlungsereignissen arbeiten

Sie können an einem Verhandlungsereignis arbeiten und einen gesamten Workflow abschließen – von der Aufnahme von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten bis zur Erteilung des Zuschlags an einen oder mehrere Lieferanten oder die Ablehnung von Geboten. Lieferanten, die den Zuschlag erteilen, erstellen Einkaufsanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle am Verhandlungsereignis beteiligten Lieferanten qualifiziert haben, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Sie können dem laufenden Verhandlungsereignis nach Bedarf zusätzliche relevante Beschaffungsanforderungen und qualifizierte Lieferanten hinzufügen, wenn Sie am Ereignis arbeiten. Auf diese Weise können Sie komplexe Verhandlungsaktivitäten verwalten. Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden Bestellpositionen automatisch erstellt und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um die Verhandlungsaktivitäten für diesen spezifischen Lieferanten zu verwalten.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Arbeitsbereich Beschaffung.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Review Needed (Überprüfung erforderlich) > Verhandlungsereignisse: Verhandlungsbereit.
3. Wählen Sie das Verhandlungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
4. Wählen Sie Verhandlung starten aus.
   Das Verhandlungsereignis wechselt in den Status In Arbeit.
5. Wahlweise: Wählen Sie Beschaffungsanforderungen hinzufügen, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
6. Wahlweise: Wählen Sie Lieferanten hinzufügen, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
7. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Bestellpositionen das Feld Ausgehandelte Kosten pro Einheit für jede Bestellposition.
   Dadurch werden die Kaufanforderungspositionen in den Status „Preise erhalten“ verschoben.
8. Wählen Sie auf der Registerkarte Verhandlungen die Option Verhandlung für jede Verhandlung beenden aus.
   Dadurch werden das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Erfordert Entscheidung“ verschoben.
9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Speichern	Speichert die Details des Verhandlungsereignisses für weitere Aktionen.
   Abbrechen	Bricht das Verhandlungsereignis ab und versetzt alle zugehörigen Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status Geschlossen (abgebrochen). Dieses Verhandlungsereignis wird für den Vergabeprozess nicht mehr berücksichtigt.
   Einzelnem Lieferant den Zuschlag erteilen	Öffnet das Dialogfeld Zuschlagslieferanten auswählen, in dem Sie einen der Lieferanten aus der Liste auswählen und OK wählen können, um dem Lieferanten den Zuschlag zu geben. Die Verhandlung mit dem erfolgreichen Zuschlag wird in den Status „Geschlossen – entschieden“ versetzt, während alle anderen in den Status „Geschlossen – abgelehnt“ versetzt werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert.
   Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen	Öffnet die Registerkarte „Lieferanten den Zuschlag erteilen“, auf der Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste auswählen und Auswahl überprüfen wählen können, um den Lieferanten den Zuschlag zu geben. Die Verhandlungen, für die der Zuschlag erhalten wurde, werden in den Status Geschlossen entschieden verschoben, während die anderen in Geschlossen – abgelehnt versetzt werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert. Informationen zu weiteren Optionen, die Ihnen auf dieser Registerkarte zur Verfügung stehen, finden Sie unter Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag erteilen.
   Gebote ablehnen	Öffnet die Meldung Alle Gebote ablehnen? Dialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung eingeben müssen, um alle Gebote abzulehnen. Das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen sowie die zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen werden in den Status Geschlossen – abgelehnt versetzt.

10. Wählen Sie im Verhandlungsereignis oder in der Verhandlung, in der der Zuschlag erhalten wurde, Bestellanforderungen anzeigen, um die Details der neu erstellten Bestellanforderungen anzuzeigen.