Lieferanten hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Fügen Sie Lieferanten und ihre Produkte hinzu, um Ihre Primärdaten auszufüllen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopping_hub_admin oder sn_shop.procurement_administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können den Primärdaten einen Lieferanten hinzufügen und Produkte unter diesem Lieferanten hinzufügen. Die Lieferanten, die Sie hinzufügen, werden im ShoppingHub-Portal unter Lieferanten angezeigt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > Primäre Daten > Lieferanten.
      Sie können auch zu navigieren Sourcing and Purchasing Automation > Primäre Daten > Lieferant.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Lieferantenformular
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Lieferanten.
      Offizieller Name Offizieller Name des Lieferanten, der seinem Betriebsstandort entspricht.
      ERP-Lieferantencode Unternehmenscode des Lieferanten im ERP-System.
      Übergeordnete Entität Übergeordnete Organisation des Lieferanten.
      Globales Unternehmen Globales Unternehmen, mit dem der Lieferant verknüpft ist.
      Punchout Gibt an, ob der Lieferant ein Drittpartei-Punoutout ist.
      Hinweis:
      Diese Option ist nur für Beschaffungsspezialisten in der Einkaufsansicht verfügbar.
      Branche Branche, zu der der Lieferant gehört.
      Bild Bild des Lieferantenlogos.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Lieferanten.
    4. Um ein Bild des Lieferantenlogos hinzuzufügen, wählen Sie Zum Hinzufügen auswählen….
    5. Wählen Sie die Registerkarte Beziehungszusammenfassung aus, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 2. Formular Beziehungszusammenfassung
      Feld Beschreibung
      Eingebunden Status, der angibt, ob der Lieferant im ERP-System eingebunden ist. Die Optionen sind Ja oder Nein.
      Gültige NDA Status, ob der Lieferant eine gültige Geheimhaltungsvereinbarung hat. Die Optionen sind Ja oder Nein.
      Gültige Risikobewertung Status, der angibt, ob eine gültige Risikobewertung für den Lieferanten durchgeführt wurde. Die Optionen sind Ja oder Nein.
      Abgestufte Bewertung erforderlich? Gibt an, ob für den Lieferanten eine abgestufte Bewertung erforderlich ist.
      Kundennummer Eindeutiger Bezeichner für das Unternehmen in Bezug auf den Lieferanten.
      Eingebunden von Die für das Onboarding des Lieferanten verantwortliche Person.
      Einbindungsdatum Onboarding-Datum des Lieferanten.
      Beendigungsdatum Beendigungsdatum der Zusammenarbeit zwischen dem Lieferanten und dem Unternehmen.
      Beziehungsmanager Person, die für die Verwaltung der Beziehung zu diesem Lieferanten verantwortlich ist.
      Beziehungsstatus Geschäftsbeziehung, die auf den Lieferanten zutrifft. Die Optionen sind Strategisch, Bewertet, Taktisch oder Ausgeschlossen.
      Bevorzugt Gibt an, ob der Lieferant bevorzugt wird. Die Optionen sind Ja oder Nein.
    6. Wählen Sie die Registerkarte Kontaktinformationen aus, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 3. Formular Kontaktinformationen
      Feld Beschreibung
      Straße und Hausnummer Straße, in der sich der Lieferant befindet.
      Postfachnummer Postfachnummer, unter der die Korrespondenz mit dem Lieferanten und die Zahlungen erfolgen.
      Stadt Stadt, in der sich der Lieferant befindet.
      Bundesland/Kanton Bundesland oder Region, in dem/der sich der Lieferant befindet.
      Landkreis/Bezirk Landkreis oder Bezirk, in dem sich der Lieferant befindet.
      Postleitzahl Postleitzahl des Standorts, an dem sich der Lieferant befindet.
      Land Land, in dem sich der Lieferant befindet.
      Region Region, in der der Lieferant tätig ist. Optionen sind AMS, APAC, EMEA oder LATAM.
      Telefonnummer des Kontakts Telefonnummer des primären Kontakts von der Lieferantenseite.
      Faxnummer Nummer, an die Dokumente an den Lieferanten gefaxt werden können.
      Website Website des Lieferanten.
    7. Wählen Sie die Registerkarte Einkaufsautomatisierung aus, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 4. Formular Einkaufsautomatisierung
      Feld Beschreibung
      Lieferzeit in Tagen Geschätzte Anzahl von Tagen, um Produkte an den Lieferort zu liefern. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufzeitberechnungen.
      Versandschätzungen für Produkte von diesem Lieferanten (Prozentsatz des ausgehandelten Preises) Standardmäßige Versandschätzung vom Lieferanten.
      Incoterm

      11 international anerkannte Regeln, die die Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern definieren. Sie geben an, wer für die Bezahlung und Verwaltung der Sendung, Versicherung, Dokumentation, Zollabwicklung und andere logistische Aktivitäten verantwortlich ist. Wählen Sie eine dieser Optionen aus:

      • Frachtfrei versichert (CIP)
      • Frachtfrei (CPT)
      • Kosten und Fracht (CFR)
      • Kosten, Versicherung und Fracht (CIF)
      • Geliefert benannter Bestimmungsort (DAP)
      • Geliefert Terminal (DAT)
      • Geliefert verzollt (DDP)
      • Ab Werk (EXW)
      • Frei Längsseite Schiff (FAS)
      • Freier Frachtführer (FCA)
      • Frei an Bord (FOB)
      Waren geliefert von Standort, von dem aus der Lieferant die Produkte versendet.
      Lieferant liefert an Genehmigte Versandländer für den Lieferanten.
      Einkaufsentitäten Einkaufsentitäten, die bei diesem Lieferanten einkaufen dürfen.
      Juristische Personen Juristische Personen, die bei diesem Lieferanten einkaufen dürfen.
    8. Wählen Sie die Registerkarte Buchhaltungsdetails aus, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 5. Formular Buchhaltungsdetails
      Feld Beschreibung
      Zahlungsbedingung Vereinbarte Zeit und Bedingungen für die Zahlung des Lieferanten.
      Steuerbehörde Steuerbehörde, die die Steuern erhebt.
      Akzeptierte Bestellwährung Währungswert, in dem Bestellungen für diesen Lieferanten erstellt werden müssen.
      Hauptbuchkonto Kreditoren-Abgleichskonto für diesen Lieferanten.
    9. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    • Verwenden Sie die zugehörigen Listen des Lieferantenformulars, um die Lieferantenprodukte und -verträge anzuzeigen, die diesem Lieferanten zugeordnet sind.
    • Fügen Sie ein Lieferantenprodukt hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenprodukte hinzufügen.