Integrationstabellen für Drittanbieter-Beschaffung

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Integrationstabellen werden zur Interaktion mit der Beschaffungsanwendung einer Drittpartei verwendet. Relevante Informationen, die zum Durchführen einer Anforderung für etwas (RFx) in der Drittparteianwendung erforderlich sind, werden in ServiceNow bereitgestellt und über APIs an die Drittparteianwendung übertragen.

    Die folgenden Integrationstabellen werden verwendet:
    • Ausgangswarteschlange für Beschaffung, in der die Beschaffungsanforderungen gespeichert werden. Erfasst die Artikel, die zusammen mit den Anforderungen des Käufers, Mitarbeiters oder Anforderers aus der Beschaffungsaufnahme beschafft werden müssen.
    • Ausgehende Warteschlange für Beschaffungsposition, in der die Bestellpositionen gespeichert werden, die den Beschaffungsanforderungen zugeordnet sind. Erfasst die Lieferantendetails, von denen der Käufer, Mitarbeiter oder die anfordernde Person beziehen möchte. Darüber hinaus entsendet ServiceNow alle anderen Lieferanten, die dasselbe Produktmodell wie der zu beschaffende Artikel liefern.
    • Ausgangswarteschlange des Verhandlungsereignisses, in der der Verhandlungstyp, die Ziele, der Datensatz des Drittpartei-Verhandlungsereignisses, die Nummer des Verhandlungsereignisses und die Antwort des Lieferanten gespeichert werden, die eng mit den Beschaffungsanforderungen verknüpft sind.
    • Beschaffungs-Gebotsphase, eine eingehende Tabelle, die als Teil des RFx-Prozesses verwendet wird. Sie wird verwendet, um die Antworten des Lieferanten auf die RFx in Echtzeit aus dem Drittanbieter-Tool zurück in die Instanz ServiceNow abzurufen.
    • Ausgangswarteschlange des beauftragten Lieferanten, in der die Lieferanten gespeichert werden, die den Zuschlag erhalten haben. Erfasst die Lieferantendetails, die in ServiceNowprämiert werden, und gibt diese Daten an das Drittanbietertool weiter, damit dieser die Geschäftsgewinne oder -verluste mit den Lieferanten teilen kann.
    Tabelle : 1. Beschaffung – ausgehende Warteschlange
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Stadt Zeichenfolge Stadt, an die die bezogenen Artikel geliefert werden.
    Lieferantengebote jetzt schließen Boolean Gibt an, ob die Gebotsphase geschlossen ist.
    Land Zeichenfolge Land, an das die bezogenen Artikel geliefert werden.
    Enddatum Datum Ablaufdatum für die bezogenen Waren oder Services.
    Voraussichtliches Lieferdatum Datum Erwartetes Lieferdatum der Waren oder Services.
    Gruppierte Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von.
    Integrationsstatus Zeichenfolge Status des Beschaffungsintegrationsprozesses.
    Interne Hinweise Zeichenfolge
    Hersteller Zeichenfolge Name des Herstellers, der die Beschaffungsanforderung verarbeitet.
    Herstellerteilenummer Zeichenfolge Eindeutiger Bezeichner, der vom Lieferanten einem bestimmten Produkt zugewiesen wurde.
    Maximales Budget Dezimalzahl Von der anfordernden Person bereitgestelltes internes Budget.
    Header der NE-Ausgangswarteschlange Referenz
    Bevorzugte Währung Zeichenfolge Bevorzugte Währung der Transaktion.
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Integrationsverarbeitungsnachricht.
    Produktkategorie Zeichenfolge Kategorie, zu der das Produkt gehört.
    Produktmodell Zeichenfolge Produktmodellname. Erforderlich für Katalogelemente.
    Kurzbeschreibung des Produktmodells Zeichenfolge Kurze Beschreibung des Produktmodells.
    Produktname Zeichenfolge Produktname Erforderlich für Artikel außerhalb des Katalogs.
    Produkttyp Zeichenfolge Gibt an, ob das Produkt als Ware oder Dienstleistung klassifiziert ist.
    Kaufgrund Zeichenfolge Interner Grund für den Kauf des Artikels.
    Menge Ganzzahl Menge des angeforderten Produkts.
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von
    Kurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung Zeichenfolge ServiceNowKurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung von
    Beschaffungsanforderungsstatus Zeichenfolge Status des Aufnahmedatensatzes der anfordernden Person (Beschaffungsanforderung)
    Startdatum Anderes Datum Startdatum des Service
    Status Zeichenfolge Bundesland, in das die bezogenen Artikel geliefert werden.
    Straße Zeichenfolge Straße, an die die bezogenen Artikel geliefert werden.
    Eingereicht von Zeichenfolge Name des Mitarbeiters, der die Beschaffungsanforderung erstellt hat.
    Lieferantenantwortenschließung Zeichenfolge Fälligkeitsdatum für alle Lieferanten, um eine Antwort auf eine RFx zu liefern. Ehemals benanntes Enddatum für Gebote.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des Drittanbieter-Tools.
    RFx-ID des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Eindeutiger Bezeichner, der einem bestimmten Beschaffungsereignis oder -dokument zugewiesen ist.
    RFx-ID-Status des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisstatus des Drittanbietertools.
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools.
    Einheit Zeichenfolge Einheit in den Produktdetails ausgefüllt.
    UNSPSC Zeichenfolge Code für Standardprodukte und -services der UN (UNSPSC) – Verwenden Sie ihn, um den Prozess der Identifizierung und Kategorisierung von Waren und Services zu standardisieren und zu vereinfachen.
    PLZ Zeichenfolge Postleitzahl, an die die bezogenen Artikel geliefert werden.
    Tabelle : 2. Beschaffungsposition – ausgehende Warteschlange
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Aktueller Status der Tabellenintegration „Ausgehende Beschaffungsposition“.
    Zeilenstatus Zeichenfolge Aktueller Status der Beschaffungsposition.
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Eine Nachricht, die den aktuellen Verarbeitungsstatus beschreibt.
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge Bestellpositions-Datensatznummer, die der Tabelle „Ausgehende Beschaffungsposition“ zugeordnet ist.
    Beschaffung – Ausgangswarteschlangen-Header Referenz Verweis auf die ausgehende Beschaffungstabelle.
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von.
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Name des Unternehmens des Lieferanten. Dies kann von der anfordernden Person oder einem vorhandenen Lieferanten angefordert werden, der ein Katalogelement bereitstellt.
    E-Mail-Adresse des Lieferanten Zeichenfolge E-Mail-Adresse des Lieferanten.
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System.
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatznummer von.
    Lieferantenteilenummer Zeichenfolge Eindeutige Teilenummer des Lieferanten.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des von der Drittpartei verwendeten Tools.
    Tabelle : 3. Ausgehende Warteschlange des Verhandlungsereignisses
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Aktueller Status der Tabellenintegration „Ausgehendes Verhandlungsereignis“.
    Verhandlungsziele Zeichenfolge Ziele oder Ergebnis der Verhandlung.
    Verhandlungstyp Zeichenfolge Typ der Verhandlung, z. B. Angebot.
    Nummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Eine Nachricht, die den aktuellen Verarbeitungsstatus beschreibt.
    Lieferantenantwortschließung Anderes Datum Ehemals benanntes Enddatum für Gebote. Dies ist das Fälligkeitsdatum für alle Lieferanten, um eine Antwort auf eine RFx zu liefern.
    Ereignissatensatz der Drittparteiverhandlung Zeichenfolge Datensatznummer des Verhandlungsereignisses der Drittpartei.
    Tabelle : 4. Beschaffung – Gebotsphase
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Zuschlag erhalten Boolean Gibt an, wer der Lieferant mit Zuschlag ist.
    Gruppierte Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von
    Integrationsstatus Zeichenfolge Aktueller Status der Beschaffungsgebotsintegration.
    Hersteller Zeichenfolge Name des Herstellers.
    Herstellerteilenummer Zeichenfolge Eindeutige Teilenummer des Herstellers.
    Bevorzugte Währung Zeichenfolge Bevorzugte Währung der Transaktion.
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Eine Nachricht, die den aktuellen Verarbeitungsstatus beschreibt.
    Produktkategorie Zeichenfolge Kategorie, zu der das Produkt gehört.
    Produktmodell Zeichenfolge Produktmodellname. Erforderlich für Katalogelemente.
    Kurzbeschreibung des Produktmodells Zeichenfolge Kurze Beschreibung des Produktmodells.
    Produktname Zeichenfolge Name des Produkts. Erforderlich für Artikel außerhalb des Katalogs. Das ist ein Pflichtfeld.
    Produkttyp Zeichenfolge Typ des Produkts. Die Optionen sind Ware oder Service.
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge Nummer des Bestellpositionsdatensatzes, der der Tabelle „Beschaffungsgebotsphase“ zugeordnet ist.
    Angebotsnummer Zeichenfolge Angebotsnummer, die aus der Angebotsanfrage (RFQ) zurückverfolgt wird.
    Angebotspreis Zeichenfolge Stückpreis des Angebots zurück aus Angebotsanforderung
    Versandkosten Zeichenfolge Angebotsversandmenge aus Angebotsanforderung
    Beschaffungs-Ausgangswarteschlangen-ID Zeichenfolge Verweis auf die ausgehende Beschaffungstabelle.
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von. Das ist ein Pflichtfeld.
    Kurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung Zeichenfolge ServiceNowKurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung von.
    Lieferantenadresse Zeichenfolge Adresse des Lieferanten.
    Stadt des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Stadt des Lieferanten.
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Name des Unternehmens des Lieferanten. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Land des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundenes Lieferantenland.
    Landkreis/Bezirk des Lieferanten Zeichenfolge Name des Landkreises oder Distrikts des Lieferanten.
    Lieferdatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Lieferdatum des Lieferanten für die Waren.
    E-Mail-Adresse des Lieferanten Zeichenfolge E-Mail-Adresse des im Angebot gefundenen Lieferanten.
    Enddatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Enddatum des Lieferanten für den Service.
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System.
    Faxnummer des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Faxnummer des Lieferanten.
    Vorlaufzeit des Lieferanten (Tage) Zeichenfolge Vorlaufzeit des Lieferanten.
    Lieferantenhinweise Zeichenfolge Notizen des Lieferanten, falls vorhanden.
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatznummer von.
    Lieferantenteilenummer Zeichenfolge Eindeutige Teilenummer des Lieferanten.
    Postfachnummer des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Postfachnummer des Lieferanten.
    Primäre Telefonnummer des Lieferanten Zeichenfolge Primäre Telefonnummer des Lieferanten im Angebot.
    Lieferantenmenge Zeichenfolge Im Angebot gefundene Lieferantenmenge. Das ist ein Pflichtfeld.
    Lieferantenregion Zeichenfolge Region des Lieferanten.
    Startdatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Startdatum des Lieferanten für den Service.
    Bundesland/Region des Lieferanten Zeichenfolge Bundesland oder Region des Lieferanten im Angebot gefunden.
    Straße der Lieferantenadresse Zeichenfolge Straße und Hausnummer des Lieferanten.
    Lieferanten-Website Zeichenfolge Lieferantenwebsite, falls im Angebot angegeben.
    Postleitzahl des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Postleitzahl des Lieferanten.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des Drittanbieter-Tools.
    RFx-ID des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisnummer des Drittanbietertools.
    RFx-ID-Status des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisstatus des Drittanbietertools.
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools.
    Einheit Zeichenfolge Einheit in den Produktdetails ausgefüllt. Dies ist ein Pflichtfeld.
    UNSPSC Zeichenfolge UNSPSC-Code im Angebot.
    Tabelle : 5. Ausgangswarteschlange des beauftragten Lieferanten
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Status des Integrationsprozesses.
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Beschreibt den aktuellen Verarbeitungsstatus.
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Bestellanforderungsposition von.
    Einkaufsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDie Nummer des Einkaufsanforderungsdatensatzes von, die nach der Vergabe erstellt wurde
    Menge Ganzzahl Menge der Waren oder Services, die an den Lieferanten vergeben wurden.
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge Eindeutiger Bezeichner der inServiceNowerstellten Beschaffungsanforderung.
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Name des Lieferantenunternehmens, das den Zuschlag für das Angebot erhält.
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System.
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatz von.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des Drittanbieter-Tools.
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools.