Belegaufgaben

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Belegaufgaben werden erstellt, wenn für die Bestellposition ein Wareneingang erforderlich ist.

    Eine Belegaufgabe verweist auf eine Bestellung und wird nach dem Empfänger und dem Kalendermonat des erwarteten Lieferdatums des Produkts gruppiert. Eine Belegaufgabe wird nur während des Monats des erwarteten Lieferdatums erstellt, unabhängig vom Erstellungsdatum der Bestellung, und bleibt offen, bis alle erwarteten Lieferungen für den Empfänger in einem Kalendermonat bestätigt wurden. Dies geschieht mit der regelmäßigen Aufgabe „[PSM] Create Receiving Task“ ([PSM] Empfangsaufgabe erstellen).

    Betrachten Sie das folgende Beispiel:

    Der aktuelle Monat ist September 2020 und für eine Bestellung sind fünf Bestellpositionen verfügbar:

    Bestellposition Voraussichtliches Lieferdatum Empfänger
    1 10. September 2020 John
    2 20. September 2020 John
    3 22. Oktober 2020 John
    4 12. September 2020 Peter
    5 5. Oktober 2020 John
    In der Bestellung werden wie folgt drei Belegaufgaben erstellt:
    • Belegaufgabe 1, die den Bestellpositionen 1 und 2 zugeordnet ist, wird am 1. September 2020 mit dem Status Offen erstellt.
    • Belegaufgabe 2, die den Bestellpositionen 3 und 5 zugeordnet ist, wird am 1. Oktober 2020 mit dem Status Offen erstellt.
    • Belegaufgabe 3, die der Bestellposition 4 zugeordnet ist, wird am 1. September 2020 mit dem Status Offen erstellt.

    Sie können alle Belegaufgaben aus dem Untermodul „ Empfangsbestätigung “ unter dem Modul Sourcing and Purchasing Automation anzeigen. Im Folgenden sind die wichtigsten Felder einer Belegaufgabe aufgeführt:

    Tabelle : 1. Felder zu Belegaufgaben
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Belegaufgabe.
    Zugewiesen an Person, die die Hauptverantwortung für diese Belegaufgabe trägt.
    Primärer Kontakt Person im Procurement-Team, die mit Fragen zu Belegen, Meilensteinen, Rechnungen und anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bestätigung kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Benutzer wie im Feld Zugewiesen an des übergeordneten Aufgabendatensatzes ausgefüllt oder aktualisiert, und zwar wie folgt: Für einen Beleg oder eine Bestätigungsaufgabe aus der referenzierten Bestellung.
    Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Belegaufgabe.

    Diese Beschreibung wird dynamisch ausgefüllt, je nachdem, ob von dem Lieferanten ein oder mehrere Produkt(e) empfangen werden soll(en).
    Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Belegaufgabe.
    Status Status der Belegaufgabe. Beispiel: Offen, Verschickt, Teilweise abgeschlossen usw.
    Fälligkeitsdatum Erwartetes Fälligkeitsdatum von der Person, der diese Aufgabe zugewiesen ist.
    Zusammenfassungsdetails
    Erwarteter Beginn Erwartetes Startdatum der Belegaufgabe.
    Tatsächlicher Start Tatsächliches Startdatum der Belegaufgabe.
    Tatsächliches Ende Tatsächliches Enddatum der Belegaufgabe.
    Dauer Dauer bis zum Abschluss dieser Belegaufgabe.

    Im Folgenden sind die zugehörigen Listen einer Belegaufgabe aufgeführt:

    Tabelle : 2. Zugehörige Listen für Belegaufgaben
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Bestellpositionen Liste aller zugehörigen Bestellpositionen für diese Belegaufgabe.
    Belege Liste aller Belege für diese Aufgabe.

    Diese Liste wird ausgefüllt, wenn die Lieferung des Produkts teilweise oder vollständig abgeschlossen ist.

    Weitere Details finden Sie unter Belege.
    Versanddetails Liste aller Sendungsverfolgungsnummern für diese Belegaufgabe.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter Versanddetails.