Schließen Sie eine Risikobewertung über ab Zusammenarbeitsportal für Lieferanten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Lieferantenkontakt können Sie die Ihnen zugewiesenen Risikobewertungen anzeigen und abschließen, um den Lieferantenmanager bei der Bewertung eines Lieferanten vor dem Onboarding zu unterstützen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_slm.contact

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Risikobewertungsdatensätze anzeigen und abschließen, die ein Lieferantenmanager beim Onboarding eines neuen Lieferanten oder bei der Neubewertung einer vorhandenen Interaktion mit einem Lieferanten erstellt

    Auf der Registerkarte Risikobewertungen werden Bewertungen nur angezeigt, wenn Sie das Plugin Risikomanagement von Drittparteien [com.sn_vdr_risk_asmt] installiert haben.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Zusammenarbeitsportal für Lieferanten-Portalseite, indem Sie Ihrer Instanz-URL das Suffix „/supplier“ anhängen und sie dann aufrufen.
      Beispiel: https://example.com/supplier.
    2. Wählen Sie im Widget Meine aktiven Artikel die Option Risikobewertungenaus.

      Widget „Meine aktiven Artikel“.

    3. Die Seite „Bewertungszusammenfassung“ wird geöffnet und zeigt eine Liste der Datensätze für Lieferanten- (Drittpartei) und Interaktionsrisikobewertungen an.
      Hinweis:
      Supplier Lifecycle Operations [] ist in Risikomanagement von Drittparteien integriert , damit Sie alle zugewiesenen Risikobewertungen schnell anzeigen und bearbeiten können.
      Seite „Bewertungszusammenfassung“.

      Die Seite „Bewertungszusammenfassung“ enthält die Registerkarten Offen und Geschlossen. Wählen Sie die einzelnen Registerkarten aus, um die offenen und geschlossenen Bewertungen anzuzeigen.

      Die Seite „Bewertungszusammenfassung“ enthält diese Spalten.
      • Primäre Kontakte: Primäre Kontakte, die für den Abschluss der Bewertungen verantwortlich sind.
      • Bewertungen: Anzahl der Bewertungen für einen Lieferanten oder eine Interaktion.
      • Probleme: Anzahl der Probleme für einen Lieferanten oder eine Interaktion.
      • Aufgaben: Anzahl der Aufgaben für einen Lieferanten oder eine Interaktion.
    4. Wählen Sie in der Spalte „Lieferant“ oder „Interaktion“ den Link aus, um weitere Details anzuzeigen.

      Wählen Sie beispielsweise unter Interaktion die Option Adobe Einkaufaus, und wählen Sie dann unter der Spalte Bewertung den Link zu einer Bewertung aus, um weitere Details anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Einkaufsrisikobewertungaus.

      Bewertungsdetails

      Die Seite mit den Bewertungsdetails enthält diese Spalten.

      • Bewertung: Liste der Risikobewertungen.
      • Entität: Der bewertete Lieferant.
      • Status: Status der Bewertung.
      • Fragebogen: Anzahl der ausgefüllten Fragebögen.
      • Dokumentanforderungen: Anzahl der abgeschlossenen Dokumentanforderungen.
      • Probleme: Anzahl der geschlossenen Probleme.
      • Fällig bis: Das Datum, bis zu dem die Bewertung abgeschlossen sein soll.
    5. Wählen Sie in der Spalte „Anforderung“ den Link zu einer Anforderung aus, um weitere Details anzuzeigen.

      Wählen Sie beispielsweise Geschäftaus.Details der Anforderung

      Sie können dann wie folgt vorgehen:
      • Navigieren Sie durch die verschiedenen Abschnitte, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
      • Unter Import können Sie einen bereits ausgefüllten Fragebogen im XML-Format importieren, indem Sie Importierenauswählen.
      • Der Fragebogen wird auf der Registerkarte Fragebogen angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Notizen und Kommentare aus, um Notizen und Kommentare einzugeben.
      Fragebogendetails
    6. Um den Fragebogen zu verlassen, wählen Sie „ Beenden “. Um Ihre Antworten zu speichern, wählen Sie „ Als Entwurf speichern“ aus.

      Nachdem Sie den Fragebogen verlassen oder gespeichert haben, kehren Sie zur Detailseite der Bewertung zurück, der die Anforderung zugeordnet ist. In diesem Beispiel kehren Sie zur Seite Einkaufsrisikobewertung zurück.

    7. Wählen Sie Bewertung übermitteln aus.