Fournissez des clarifications sur votre achat en répondant à la question publiée par l'approbateur au sujet de votre commande. Votre réponse à cette demande de clarification garantit que l'approbateur comprend vos exigences exactes et possède toutes les informations nécessaires avant de passer à l'approbation ou au rejet de votre demande d'achat.
Avant de commencer
Pour fournir des clarifications sur votre achat, vous devez avoir reçu une demande de clarification de l'approbateur. Seulement alors, cette tâche est affichée sur votre page Mes achats de l'accueil ShoppingHub.
Rôle requis : sn_shop.shopper
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez l’icône utilisateur, puis Mes achats.
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Dans l’onglet Afficher par achat , sélectionnez Afficher la question sur l’achat pour lequel vous souhaitez fournir des clarifications.
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Dans la boîte de dialogue Répondre à la question , entrez votre clarification pour l’approbateur.
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Sélectionnez Publier un commentaire.
Le suivi de cette correspondance s’effectue via le flux d’activité de la demande d’achat ou de la demande d’approvisionnement correspondante ici dans Shopping Hub. La même chose est également suivie via le flux d’activité du plan d’approbation dans Centre des employés.
Une notification par e-mail est envoyée à l’approbateur pour l’informer qu’une clarification est fournie pour l’achat. Vous pouvez configurer cette notification par e-mail en fonction de vos besoins. Pour plus de détails, voir Modèles de notification par e-mail d’approbation.