Ajouter un espace à l'aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement d'espace pour chaque lieu de travail se trouvant dans un étage. Spécifiez le type et la taille de l'espace.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'étage, la zone et la salle de l'espace sont réglés sur actif.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez Espaces.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Espace
      Champ Description
      Nom Nom de l'espace.
      Saisissez un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de <location-name>-16 au lieu de 16 tout simplement.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms en double car cela pourrait affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services sur le lieu de travail.
      Titre Titre de l’espace.
      Région Région dans laquelle se trouve le bureau. Si votre organisation est présente dans plusieurs régions, sélectionnez celle où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. Si plusieurs sites existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Campus Nom du campus où le bureau exerce ses activités. Si plusieurs campus existent dans un site, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Bâtiment Nom du bâtiment du bureau pour cet espace de travail. Si plusieurs bâtiments existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Étage Nom ou numéro de l'étage où cet espace de travail se situe.
      Surface Nom de la zone à l'étage du bureau.
      Actif Option permettant d'activer l'emplacement. Ce champ dépend du champ État. Si le champ État est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option pour indiquer si l'espace est disponible à la réservation.
      Statut État de l'emplacement.
      • Si l'état de l'emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l'état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • Si l'emplacement ne sera disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l'état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l'emplacement n'est plus fonctionnel pour l'utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l'état sur Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l'emplacement disponible uniquement pendant une durée limitée, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu'il est affecté à un utilisateur ou pour toutes les activités liées au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début planifiée Date à laquelle vous prévoyez d'activer ou de réactiver l'emplacement. Si l'état est défini sur Temporaire, cette date est la date à laquelle l'emplacement est réactivé.
      Date de fin planifiée Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l'état Futur ou Mis hors service de l'emplacement.
      Date de début réelle Date à partir de laquelle l'emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l'emplacement doit être mis hors service.
      Type d'espace Type de l'espace du bureau. Pour configurer un nouveau type d'espace, consultez Ajouter une configuration du type d'espace.
      Fonction de l'espace La valeur du champ est dérivée de la configuration du type d’espace de l’espace.
      Type BOMA Type BOMA auquel vous souhaitez associer cet espace. Si le type d’espace que vous avez sélectionné est déjà mappé avec un type BOMA, le champ est rempli automatiquement avec le type BOMA mappé.

      Pour plus d’informations sur les types BOMA et pour configurer un type BOMA, reportez-vous à la section Configurer un type BOMA.
      Type BOMA remplacé Option permettant de spécifier le comportement de remplacement lorsque le mappage de type d’espace et de type BOMA est modifié.
      Type d'affectation Type d'affectation de l'espace. Spécifiez si l'espace est un lieu de travail flexible ou permanent. Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous définissez le type d'espace en tant que lieu de travail/bureau.
      Géré par le groupe Groupe permettant de gérer les opérations liées au lieu de travail.
      Gérée par Gestionnaire de l'espace de travail supervisant toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Capacité Capacité de l’emplacement. Par défaut, cette valeur est définie sur 1.
      Taux de capacité Taux de capacité de l’emplacement. Par défaut, cette valeur est définie sur 1. Le champ indique le nombre de personnes que l’emplacement peut accueillir, par exemple 1,5,2, etc.
      Capacité totale Le champ est automatiquement renseigné et est en lecture seule. La capacité totale est calculée comme suit : Capacité totale = Capacité * Rapport de capacité.
      État de l'occupation L’état d’occupation de l’espace.
      Détails des mesures
      Unité Unité de mesure de la taille.
      Taille Taille de l'espace.
    6. Sélectionnez Créer un code QR pour générer et imprimer des codes QR pour cet espace.
    7. Sélectionnez Dissocier l’espace pour dissocier un espace du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
      Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets de Mappage d'intérieur données cartographiques avec Mappage intérieur des lieux de travail la section Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services sur le lieu de travail.
    8. Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    9. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    L'espace est ajouté à la zone. La taille de la zone et de l'étage sont calculées en fonction de la taille d'espace spécifiée.

    Que faire ensuite

    Ajoutez une allocation, c’est-à-dire associez l’espace à un centre de coûts, un département et une entité de lieu de travail. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une allocation, reportez-vous à la section Allouer un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Espaces au lieu du module Étages.