Bestellen Sie ein Produkt mit schnellem Bezahlvorgang

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Bestellen Sie ein Produkt oder einen Service, das bzw. den Sie aus dem auf der ShoppingHub-Startseite verfügbaren Produktkatalog erwerben möchten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
      Wenn Sie für eine andere Person als Delegierter einkaufen, wählen Sie den entsprechenden Käufer aus der Liste Einkaufen als aus.
      Hinweis:
      Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie zum Delegieren für einen anderen einkaufenden Mitarbeiter konfiguriertsind.
    2. Suchen Sie mithilfe der Kategorien oder der Lieferantenliste auf der ShoppingHub-Startseite nach dem erforderlichen Produkt oder dem gewünschten Service.
      Wenn Sie ein wiederkehrender Käufer sind, können Sie Ihre zuletzt angezeigten Artikel auch auf der Homepage finden.
      Auf der Produktdetailseite sehen Sie den Preis des Produkts und das voraussichtliche Lieferdatum.

      Wenn keine Preise verfügbar sind und der Lieferant dafür kontaktiert werden muss, können Sie das wahrscheinliche Datum sehen, bis zu dem Sie die Preisdetails abrufen können. Weitere Informationen finden Sie unter Beschaffungsbezahlvorgang abschließen.

    3. So platzieren Sie eine Bestellung für ein Produkt oder einen Service mit einem Preis:
      1. Wählen Sie je nach Bedarf Menge oder Budget aus.
      2. Geben Sie die benötigte Menge oder das Ihnen zur Verfügung stehende Budget ein.
        Hinweis:
        Anhand des von Ihnen angegebenen Budget werden automatisch die Menge für das Produkt und der entsprechende Preis berechnet. Während Sie den Preis eingeben, können Sie Ihren Währungstyp in der Liste ändern.
      3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
        • Wählen Sie Kaufanforderung aus, um mit dem ausgewählten Produkt einen Schnell-Checkout durchzuführen.
        • Wählen Sie Zum Warenkorb hinzufügen aus, um Ihr Produkt im Warenkorb zu speichern und den Einkauf fortzusetzen.
          Hinweis:
          Weitere Informationen zur Verwendung Ihres Einkaufswagens finden Sie unter Einkaufswagen.
      4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Schneller Bezahlvorgang“ aus.
        Feld Beschreibung
        Wohin soll der Artikel geliefert werden? Standort, an den Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind:
        • An eine gespeicherte Adresse
          Hinweis:
          Der Empfänger ist der angemeldete oder der delegierte Benutzer.
        • An eine geschäftliche Adresse (bereits genehmigt)
        • An einen anderen Ort
        Wann benötigen Sie dieses Produkt? Lieferzeitraum, in dem Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind:
        • So bald wie möglich: Für das schnellstmögliche Lieferfenster für das Produkt. Dieser wird basierend auf der Produktkategorie des ausgewählten Produkts berechnet.
        • Spezifisches Datum
        • Ich habe einen Zeitrahmen im Auge (eine Pauschalbestellung).
        Hinweis:
        Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, das in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie das gewünschte Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren.
        Zahlungsmethode Methode zur Zahlung. Wählen Sie eine Kostenstelle aus der Liste aus, die standardmäßig mit der Ihnen zugewiesenen Kostenstelle eingestellt ist. Bei Bedarf können Sie auch mehrere Kostenstellen hinzufügen und zur späteren Verwendung speichern.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Gesamtprozentsatz aller Kostenstellen 100 % nicht überschreitet.

        Sie können die Kostenstelle und die Zuteilungsaufgliederung aus der erstellten Bestellanforderung anzeigen, indem Sie zur zugehörigen Liste Kostenzuteilungen der zugehörigen Bestellanforderungsposition navigieren.

        Wenn Sie über verfügbare Gutschriften verfügen, werden diese hier als Zahlungsweise angezeigt. Details finden Sie unter Mit Mitarbeitergutschriften einkaufen.
        Hinweis:
        Wenn Sie die Menge oder den Lieferort während des Bezahlvorgangs ändern, werden die Versand- und Steuerschätzungen neu berechnet und entsprechend aktualisiert. Die Einkaufswagenposition wird auch mit den neuen Schätzungen aktualisiert.
      5. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, je nachdem, ob der Kauf für ein vorhandenes Projekt gilt.
        Feld Beschreibung
        Nein Der Kauf gilt nicht für ein vorhandenes Projekt.
        Ja Der Kauf gilt für ein vorhandenes Projekt. Geben Sie die Projektdetails nach Bedarf ein.
        Hinweis:
        Sie müssen die Anwendung Beschaffung mit Projektmanagement (sn_spend_ppm) installiert haben und außerdem über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
      6. Geben Sie im Feld Kaufgrund Ihren Grund für den Kauf an.
      7. Fügen Sie ggf. Begleitdokumente für diesen Kauf als Anhänge hinzu.
        Hinweis:
        Sie können die Anhänge nach Bedarf herunterladen, entfernen oder umbenennen. Diese Anhänge werden zur Referenz auch an die zugehörige Bestellanforderung angehängt.
      8. Wählen Sie Anforderung übermitteln aus.

    Nächste Maßnahme

    • Überprüfen Sie Ihren Einkauf. Nachdem Sie den Bezahlvorgang abgeschlossen haben, wählen Sie Ihren Einkauf überprüfen aus, um die Details für Ihre Bestellung anzuzeigen.
    • Um Ihre Bestellungen später zu überprüfen, können Sie in Ihrem Profil in ShoppingHub Meine Einkäufe auswählen.
      • Zeigen Sie die Liste aller Einkäufe an, die über Ihr Shopping-Konto getätigt wurden.
      • Verfolgen Sie den Fortschritt eines Auftrags, überprüfen Sie Aufgaben usw.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Meine Einkäufe.