来客受付ダッシュボード

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 来客受付ダッシュボードを使用すると、アプリケーションで作成された訪問者登録をいつでも追跡できます。施設内にいる訪問者のステータスを追跡します。予定されている訪問者、チェックインした訪問者、チェックアウトした訪問者、休暇中の訪問者、まだ現れていない訪問者の数を表示します。

    注:
    ダッシュボードが ワークプレイス訪問者管理 に移行されます 職場セントラル。から 職場セントラル移行されたダッシュボードの使用を開始できます。すぐに利用可能なダッシュボードも 職場セントラルに移行されます。新しい ワークプレイスサービスデリバリ 顧客は、古いダッシュボードはサポートされていません。既存のお客様の場合、古いダッシュボードは現在使用できますが、まもなく廃止される予定です。

    移行されたダッシュボードの詳細については、「」を参照してください 予約管理ダッシュボード

    図 : 1. 来客受付ダッシュボード
    来客受付ダッシュボード

    来客受付ダッシュボードにアクセスするには、 すべて > 職場セントラル > 職場ダッシュボード .

    上部の [訪問場所 (Visiting Location)] フィールドで場所を選択すると、その場所のレポートが個別のタブに表示されます。

    エンドユーザーとロール

    エンドユーザーと目標 必要なロール 利点
    ワークプレイス訪問者管理 マネージャー:リアルタイムステータスと作成された訪問者登録の数を可視化する必要があります。 sn_wsd_visitor.manager
    • 当日の訪問者登録を確認します。
    • 従業員により作成された訪問者登録を監視します。
    • 現在チェックインしている訪問者とチェックアウトした訪問者を監視します。
    • 休憩中の訪問者を監視します。
    • 当日および任意の時間の予定訪問者を監視します。
    • キャンセルされた登録を確認します。
    • 現れなかった訪問者を確認します。

    データのビジュアル化

    来客受付ダッシュボードでは、次のビジュアル化を表示できます。
    タイトル タイプ 説明
    本日予定されている訪問者 (Expected visitors today) 単一スコア単一スコアアイコン 当日の予定訪問者の数
    チェックインした訪問者 (Visitors that are checked in) 単一スコア単一スコアアイコン 現在チェックインされている訪問者の数
    休憩中の訪問者 (Visitors on break) 単一スコア単一スコアアイコン 現在休憩中の訪問者の数
    チェックアウトした訪問者 (Visitors that are checked out) 単一スコア単一スコアアイコン 当日にチェックアウトした訪問者の数
    キャンセルされた訪問者登録 (Cancelled visitor registrations) 単一スコア単一スコアアイコン キャンセルされた訪問者登録の数
    当日 1 時間ごとに予定されている訪問者 (Visitors expected today per hour) 列アイコン 当日 1 時間ごとに予定されている訪問者の数。訪問者が予定されている時間に応じて、その日の傾向が表示されます。
    本日予定されている訪問者 (Expected visitors today) リスト 当日の予定訪問者の訪問者登録
    チェックインした訪問者 (Visitors that are checked in) リスト 現在チェックインしている訪問者の訪問者登録
    休憩中の訪問者 (Visitors on break) リスト 現在休憩中の訪問者の訪問者登録
    チェックアウトした訪問者 (Visitors that are checked out) リスト チェックアウトした訪問者の訪問者登録
    キャンセルされた訪問者登録 (Cancelled visitor registrations) リスト キャンセルされた訪問者登録