ワークプレイススペース管理 を使用した職場の場所の管理
ワークプレイスコア によって提供されるスペース管理機能とは別に、ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用すると、スペース関連の排他的な設定を構成できます。
建物、フロア、エリア、スペースの場合は、ワークプレイスコア または ワークプレイススペース管理 のいずれかを使用できます。ただし、ワークプレイススペース管理 アプリケーションには、これらのレコードに関するより多くの職場関連の機能とオプションが用意されています。
ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用すると、通常の職場の場所の関連フォームを [スペース管理] ビューで表示できます。フォームで、[スペース管理] ビューに切り替えるには、フォームヘッダーを右クリックして .
職場の場所フォームで [スペース管理] ビューに切り替えると、次の機能を利用できます。
- 測定の詳細
- 場所のサイズや測定単位など、職場の場所の測定の詳細を指定します。建物、フロア、エリアの場合は、インフラストラクチャやその他のメンテナンスアクティビティを計画するために、合計サイズと利用可能サイズを指定することもできます。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を計算する」を参照してください。
- 割り当て
- 割り当てを行います。つまり、コストセンター、部門、または職場エンティティを職場の場所に割り当てて、すべての場所を追跡し、職場関連のその他のアクティビティを実行します。
- 割り当てを子場所にプッシュダウン
- すべての場所に手動で割り当てを割り当てる代わりに、親の場所の割り当てタイプを子の場所に自動的にアサインすることができます。[プッシュダウン] フィールドで、プッシュダウン機能の実装方法を指定します。[プッシュダウンステータス] フィールドで、プッシュダウンプロセスの進捗状況を追跡できます。プッシュダウン機能は、いくつかの条件に依存します。条件は次のとおりです。
- 子の場所に割り当てがすでにアサインされている場合は、親の場所で指定された [プッシュダウン] オプションに応じて、子の場所の割り当てが置き換えられるかどうかが決まります。
- 割り当てでアサインされたスペースへのアクセシビリティは、ユーザーの職場プロファイルとスペースタイプ構成の両方の構成が一致するかどうかによって異なります。詳細については、「割り当て - タイプ、設定、および影響」を参照してください。
- スペースの使用可能性
- スペースタイプが使用可能かどうかを指定します。スペースタイプを使用可能として指定すると、そのスペースタイプにアサインされているスペースが予約可能になります。また、スペースのサイズは、親の場所の利用可能サイズの計算に含まれます。スペースタイプが使用可能として設定されていない場合、そのスペースタイプにアサインされたスペースは予約関連のアクティビティに含まれません。さらに、スペースのサイズは親の場所の利用可能サイズの計算に含まれません。
- フレキシブルまたは永続的なスペース
- スペースをフレキシブルまたは永続的なスペースとして設定します。この機能は、スペースタイプが [ワークスペース/デスク] のスペースにのみ適用されます。スペースをフレキシブルとして設定すると、予約ポータルでそのスペースを予約できるようになります。スペースを永続的として設定すると、予約ポータルではそのスペースを予約できません。
- 職場プロファイルで発生した例外の表示
- 職場プロファイルで例外の理由を表示できます。職場プロファイルの例外は、ユーザーと職場の場所の間でコストセンター、部門、またはアサインタイプに不一致があると発生します。