직장 사용자를 위한 인접 환경 만들기

인접을 생성하고 인접에서 사용 가능한 공간에 사용자를 할당합니다. 사용자를 대량으로 추가 또는 제거하고 부서, 비용 센터 또는 그룹의 사용자에게 사용 가능한 인접 공간을 할당합니다.

시작하기 전에

주:

워크플레이스 코어 인접 환경을 설정하고 관리하기 위해 설치되었는지 확인합니다.

중요사항:

Workplace Space Management 버전 1.11.1 이상을 사용하는 경우 인접에 사용자를 추가하려면 을 참조하십시오 직장 프로파일의 인접 할당 추가 또는 편집.

중요사항:

Workplace Space Management 버전 1.11.1부터 인접 사용자 할당 테이블을 더 이상 사용할 수 없습니다. 대신 애플리케이션의 직장 프로파일 위치 할당 테이블(양식에 관련 목록 표시)을 사용하여 직장 프로파일에서 워크플레이스 코어 직접 사용자 할당을 수행할 수 있습니다. 이제 직장 워크플레이스 코어프로파일 위치 할당이 프로파일 유형, 인접 및 모든 데이터가 저장되는 소스와 같은 추가 필드로 구성됩니다. 이 테이블을 사용하면 공간 관리자가 시나리오 계획을 수행하고 인접에서 수행된 사용자 할당 관련 변경 사항을 직장 프로파일에 직접 저장할 수 있습니다.

인접에서 사용자 할당 규칙을 구성하면 직장 프로파일의 인접 할당 변경 사항이 사용자의 직장 프로파일에 자동으로 저장됩니다. 사용자의 직장 프로파일에서 프로파일 유형 필드에서 할당 유형을 확인할 수 있습니다.

기존 고객인 경우 업그레이드 시 인접 사용자 할당 테이블의 엔터티가 사용자의 직장 프로파일의 직장 프로파일 위치 할당 으로 자동 마이그레이션됩니다.

필요한 역할: sn_wsd_core.admin, sn_wsd_core.workplace_manager, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

이 태스크 정보

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 코어 > 인접 > 새로 작성.
   다음으로 이동하여 인접 항목을 생성하거나 기존 인접 항목을 업데이트할 수도 있습니다. 모두 > 워크플레이스 코어 > 이웃.
2. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 인접 양식

   필드	설명
   이름	이웃의 이름입니다.
   활성	인접 직장 위치의 상태입니다. 직장 관련 활동에 대한 직장 위치 사용 가능 여부는 설정된 상태에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 직장 위치 상태 변경 문서를 참조하십시오.
   제한함	사적인 동네 또는 제한된 동네. 직원이 사용자 할당 규칙에 따라 인접에 할당되거나 수동으로(온디맨드 방식) 추가된 경우, 해당 직원은 인접 공간을 예약할 수 있습니다. 그렇지 않으면 직원들은 이웃을 볼 수 없습니다. 를 참조하십시오 위치 개인정보 보호 설정 및 영향.

3. 제출을 선택합니다.
   인접이 생성됩니다.
4. 할당된 공간과 사용자 할당이 있는 기존 인접을 보려면 다음으로 이동합니다. 모두 > 워크플레이스 코어 > 인접 > 모두.
5. 인접 공간을 선택한 다음 공간 할당을 선택하여 그룹, 비용 센터 또는 부서에서 공간을 추가합니다.
6. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 2. 직장 작업 양식

   필드	설명
   인접	공간이 할당된 인접 이름입니다.
   테이블	기본적으로 다음 테이블을 사용할 수 있습니다. 비용 센터/부서 [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] 룸 [sn_wsd_core_room] 룸 [sn_wsd_core_room]
   필터	조건 작성기의 조건과 일치하는 일치하는 기록 수를 표시하도록 필터링합니다. 공간 플래너는 부서, 비즈니스 단위, 비용 센터 또는 그룹을 기반으로 인접에 공간을 할당할 수 있습니다. 필터에 대한 자세한 내용은 필터 조건 작성기를 참조하십시오.
   상태	공간 할당 요청 상태가 열림 에서 진행 중 으로 이동하고 공간이 할당되면 상태가 종결됨으로 전환됩니다.
   직장 작업 하위 유형	추가: 인접 지역의 기존 공간 목록에 이 공간을 추가합니다. 모두 제거 및 바꾸기: 사용 가능한 공간이 인접에서 제거됩니다( 공간 탭에서 이미 사용 가능한 공간). 필터 조건 작성기와 일치하는 새 공간을 추가합니다.

7. 제출을 선택합니다.
   공간 할당 작업 관련 목록에 새로 할당된 공간이 표시됩니다.
8. 편집하려면 공간을 선택하고 필요한 상세 정보를 변경한 다음 업데이트를 선택합니다.
9. 필요한 변경을 수행한 후 저장을 선택합니다.
10. 사용자 담당 규칙 탭을 선택하여 공간에 사용자를 할당합니다.
    다음을 선택할 수도 있습니다. 모두 > 인접 > 직원 할당 직장 사용자를 부서, 그룹 또는 비용 센터에 할당합니다.
11. 새로 만들기를 선택하여 새 사용자 할당 작업을 만듭니다.
    양식에서 필드를 채웁니다.

    표 3. 인접 사용자 할당 규칙 양식

    필드	설명
    이름	사용자 할당 규칙의 이름입니다.
    인접	인접 필드 목록 조회 아이콘( )을 사용하여 인접 환경을 선택하여 사용 가능한 인접 항목을 검색합니다.
    건물	인접에서 사용자가 할당된 건물입니다. 선택한 인접에 속하는 건물만 선택할 수 있습니다.
    층	선택한 건물의 층입니다.
    테이블	기본적으로 sys_user 테이블이 선택됩니다. 사용자 기준은 부서, 비용 센터 및 그룹과 같은 사용자 [sys_user] 테이블의 다양한 사용자 필드를 참조합니다.
    필터	조건 작성기를 사용하여 필터 조건을 추가하고 사용자를 비용 센터 또는 부서에 할당합니다. 예: 비용 센터는 재무입니다.
    활성	사용자를 인접에서 활성 상태로 만드는 옵션입니다.

12. 제출을 선택합니다.
    직원이 선택한 인접에 추가(자동 할당)됩니다. 지정된 계층 구조에 속한 직원(자동 할당됨) 또는 수동으로(요청 시) 추가된 직원은 인접 환경과 상호작용할 수 있습니다.
13. 사용자 할당 실행 탭을 선택하여 이 인접에 대한 모든 담당 규칙(사용자가 공간 할당을 추가하거나 제거함)을 직접 트리거합니다.

    그림 1. 할당된 공간과 사용자를 보여주는 인접

    

    주:

    인접 할당은 인 접이 시나리오 또는 건물 개요에서 그룹화 기준 또는 보기 기준 옵션으로 선택된 경우에 적용할 수 있습니다. 위치 할당은 다른 모든 옵션에 적용할 수 있습니다.
    기본적으로 Execute User Assignment 예약된 작업은 인스턴스에서 매일 또는 매주 실행됩니다. 처음으로 직접 실행할 수 있습니다. 각 사용자에 대해 예약된 작업을 실행하면 직장 프로파일 기록이 생성되고(인스턴스에 아직 없는 경우) 해당 직장 프로파일에 이웃이 할당됩니다.

    • 직원이 인접에 할당되면 직장 프로파일이 생성됩니다.
    • 직원에게 여러 직장 프로파일이 있는 경우에도 인접이 직장 프로파일에 할당됩니다. 모든 인접 할당은 하나의 직장 프로파일에서만 수행됩니다.
    • 한 직원을 여러 인접에 할당할 수 있습니다. 각 할당은 직장 프로파일 양식의 직장 프로파일 위치 할당 관련 목록에서 별도의 기록입니다.
    • 변경 내용은 실행 세부 정보 테이블에 캡처되며 변경 내용은 할당 유형으로 표시됩니다.
    • 새 공간이 인접에 할당되면 해당 공간이 인접 기록에서 업데이트됩니다.
    • 인접에서 공간이 제거된 경우 사용자 할당 실행 작업을 실행할 때 인접 기록이 업데이트됩니다.

      직장 프로파일 기록이 업데이트, 추가 또는 제거됩니다. 새 공간을 할당하고 한 층에서 다른 층으로 이동하는 직원에 대해 이동 작업이 시작됩니다.

14. 시나리오에서 워크플레이스 센터 인접을 만들고 관리하려면 문서를 참조하십시오 시나리오 생성.
15. 예약 관리 포털을 사용하여 인접의 공간을 보고 예약하려면 문서를 참조하십시오 인접 예약 생성.
16. 옵션: 인접에 사용자를 추가하려면 을 참조하십시오 인접에 사용자 추가.