구독에 대한 Microsoft 365 소프트웨어 사용 활동 평가
소프트웨어 사용 활동을 평가하면 포털에 있는 Microsoft 365 모든 구독 중에서 활성, 비활성 및 할당되지 않은 구독을 검색하는 데 도움이 됩니다.
라이센스 최적화를 위한 소프트웨어 사용 활동
소프트웨어 사용 활동은 소프트웨어 제품이 사용되는 방식을 나타냅니다. 이 활동을 추적하여 라이센스 사용량을 모니터링하고 기존 소프트웨어 구독을 최적화할 수 있습니다.
다음 표에는 소프트웨어 사용 활동, 관련 플랫폼 지원 및 지원되는 Microsoft 365 제품을 수집하기 위한 소스가 나와 있습니다.
| 소프트웨어 사용 활동 수집의 소스 | 플랫폼 지원 | 지원되는 Microsoft Office 365 제품 |
|---|---|---|
| Microsoft Graph개 API | 데스크톱, 웹, 모바일 | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| Microsoft SCCM 또는 ACC-V | 데스크톱 | Microsoft Office 365 기업용 앱 |
| Jamf장치용 macOS | 데스크톱 | Microsoft Office 365 기업용 앱 |
| 관리 센터에서 인스턴스에 Microsoft Office 365 대한 ServiceNow 사용량 보고서를 수동으로 업로드 | 데스크톱, 웹, 모바일 | Microsoft 365 Copilot, Visio Online 및 Project Online |
- 소프트웨어 사용량 [samp_sw_usage]
소프트웨어 사용량 테이블에서 구독 내의 개별 소프트웨어 제품에 대한 사용량 데이터를 봅니다. 이 테이블에는 API 및 기타 검색 솔루션(예: SCCM, Jamf및 ACC-V)에서 Microsoft 검색된 총 사용량 및 마지막 활동이 저장됩니다. 소프트웨어 사용 필드와 해당 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 소프트웨어 사용량 보기 또는 작성.
- Microsoft 365 앱 사용량 보고서 [samp_m365_apps_usage_report]
각 사용자에 대한 Microsoft 365 앱 사용 현황 보고서 테이블에서 제품의 마지막 활동 날짜를 Microsoft 365 봅니다. 이 테이블은 API에서만 Microsoft 검색된 제품의 사용량 데이터를 Microsoft 365 예 또는 아니오로 저장합니다. 마지막 활동 날짜는 , Microsoft Word, Excel Microsoft PowerPoint및 OneNote를 포함한 Microsoft Outlook제품에 대한 Microsoft 365 재생 후보를 보다 정확하게 결정하는 데 도움이 됩니다. 앱 사용 필드 및 해당 설명에 대한 Microsoft 365 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Microsoft 365 앱 사용량 보고서.
이러한 사용량 테이블에는 소프트웨어가 마지막으로 사용된 날짜와 데스크톱, 웹, 모바일 또는 플랫폼 간 누적에서 수행된 활동 유형이 포함됩니다. 마지막 활동 데이터는 구독 내의 Microsoft 365 개별 제품에 최적화된 계획을 선택하는 데 도움이 됩니다. 관련 사용을 SAM - Collect Microsoft 365 Usage 위해 예약된 작업은 매일 사용량 데이터를 수집합니다.
소프트웨어 사용 활동을 소프트웨어 자산 관리 기반으로 소프트웨어 구독에 대한 최적화 권장 사항을 생성합니다.
구독에 대한 Microsoft 라이센스 최적화
소프트웨어 사용 활동은 개별 Microsoft 제품과 Microsoft 365 제품군 구독 모두에서 재생 후보를 검색하여 라이센스 최적화에 도움을 줍니다. 자세한 내용은 에 대한 게시자 최적화 Microsoft 문서를 참조하십시오. SAM - Collect Microsoft 365 Usage 예약된 작업은 매일 사용량 데이터를 수집하고 사용량이 낮거나 다운그레이드, SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration 통합 및 중복된 구독에 대한 제거 후보를 매주 생성합니다. API와 검색 솔루션을 모두 사용하여 재생 후보를 결정할 수 있습니다.
- 중복된 구독
중복 Microsoft 365 통합 구독은 사용자 또는 조직에 동일하거나 유사한 서비스를 동시에 제공하는 여러 활성 구독이 있을 때 발생합니다. 예를 들어 E3 및 Office 365 E3 구독이 모두 Microsoft 365 존재하므로 E3에 이미 포함된 Microsoft 365 Office 애플리케이션 및 추가 서비스에 대한 불필요한 중복 액세스가 발생합니다. 소프트웨어 자산 관리 Office 365 E3 구독을 회수하고 대신 E3 구독을 사용하는 Microsoft 365 것이 좋습니다.
- 사용량이 낮은 구독
낮은 사용량 Microsoft 365 또는 Microsoft Office 365 구독은 할당된 라이선스 또는 서비스가 완전히 사용되지 않는 구독입니다.
- , Microsoft SharePoint또는 기타 단일 서비스와 같은 Microsoft Teams개별 구독.
- 및 를 포함하는 Microsoft 365 구독 제품군입니다 Microsoft Office 365.
소프트웨어 자산 관리 는 사용량이 낮은 구독을 회수할 것을 권장합니다.
- 구독 다운그레이드
다운그레이드 Microsoft 365 또는 Microsoft Office 365 구독은 상위 계층 계획에서 하위 계층 계획으로 전환하는 것을 의미합니다. 이 접근 방식에는 일반적으로 더 많은 기능과 서비스가 있는 계획에서 더 적은 비용으로 더 적은 기능과 서비스가 있는 계획으로 이동하는 것이 포함됩니다. 다음 테이블에는 다운그레이드 권장 사항을 생성하는 다운그레이드 구독 및 조건이 나열되어 있습니다.
표 1. 구독 다운그레이드 조건 조건 구독 다운그레이드 Power BI 사용량 없음 - Microsoft 365엔터프라이즈 E5에서 엔터프라이즈 E3로 Microsoft 365
- Microsoft 365G5 USGOV GCCHIGH에서 E3 USGOV GCCHIGH로 Microsoft 365
- Microsoft 365정부용 G5에서 G3 GCC로 Microsoft 365
- Microsoft 365 학생 A5, Microsoft 365 학생 A3
- Microsoft 365 교수진의 경우 A5, Microsoft 365 교수진의 경우 A3
데스크톱 사용량 없음 - Microsoft 365E3에서 F3으로 Microsoft 365
- Microsoft Office 365 정부용 G3 GCC에서 Microsoft Office 365 G1로
- Microsoft 365엔터프라이즈 E3에서 엔터프라이즈 E1로 Microsoft 365
- Microsoft 365 학생의 경우 A3, Microsoft 365 학생의 경우 A1
- Microsoft 365 교수진의 경우 A3, Microsoft 365 교수진의 경우 A1
주:E3에서 F3으로 Microsoft 365 다운그레이드하는 경우 Microsoft 365 데스크톱 사용량을 확인한 후 사용자의 사서함 및 OneDrive 크기도 확인됩니다.사용자가 공유 이메일 상자입니다 - Microsoft 365Enterprise E3에서 계획 2로 Microsoft Exchange Online
- Microsoft 365Enterprise E5에서 플랜 2로 Microsoft Exchange Online
- Microsoft Office 365Enterprise E3에서 계획 2로 Microsoft Exchange Online
- Microsoft Office 365Enterprise E5에서 플랜 2로 Microsoft Exchange Online
주:사용자가 공유 이메일 상자인 경우 검색된 사용자 양식의 비개인 계정 필드에서 사용자 유형을 공유 이메일 상자로 선택할 수 있습니다.Microsoft Exchange Online (우체통)와 Microsoft OneDrive 크기 Microsoft 365E3에서 F3으로 Microsoft 365 사용자의 사서함 크기와 OneDrive 크기가 2GB보다 작으면 다운그레이드 권장 사항이 생성됩니다. 사용량은 소프트웨어 저장소 사용량[saas_sw_storage_usage] 테이블에서 검색됩니다. 자세한 내용은 소프트웨어 스토리지 사용량 필드 문서를 참조하십시오.
또한 구독 다운그레이드 구성 [saas_downgrade_configuration] 테이블에서 소스 에디션 및 대상 에디션에 대한 상세 정보를 포함하여 및 Office 365 다운그레이드 후보를 볼 Microsoft 365 수 있습니다.
구독 다운그레이드 구성 조건 [saas_downgrade_config_condition] 테이블에서 및 Office 365 구독을 다운그레이드 Microsoft 365 하는 조건을 볼 수 있습니다.
주:E3에서 E1로의 최적화를 위한 SCCM 또는 ACC-V와 같은 Microsoft 추가 검색 솔루션에서 Access 및 Publisher에 대한 Microsoft 사용량을 결정할 수도 있습니다. 여기서 E3에서 E1로 다운그레이드 후보 생성 빈도는 매주가 아닌 월간입니다. - 통합 구독
통합 구독을 통합한다는 Microsoft 365 것은 여러 개의 개별 구독을 하나의 통합 구독으로 병합하는 것을 의미합니다. 이 접근 방식은 모든 라이센스와 서비스를 단일 계정으로 제공하므로 비용을 절감하고 사용량을 더 쉽게 추적하며 라이센스 할당을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Office 365 Enterprise E5, Windows 및 EMS 구독이 있는 소프트웨어 자산 관리 경우 Enterprise E5와 같은 Microsoft 365 단일 라이선스를 사용하여 이러한 여러 제품을 저렴한 비용으로 처리할 것을 권장합니다.
또한 포털에서 자동으로 채워 Microsoft 365 지는 구독 할당 날짜는 개별 구독에 대한 재생 후보를 생성하는 데 도움이 됩니다. 기록 ServiceNow AI Platform 생성 날짜 대신 구독 할당 날짜를 사용하면 포털에서의 Microsoft 365 실제 사용을 기반으로 올바른 재생 후보를 생성할 수 있습니다.