Adicionar um piso usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie um registro para cada andar de um edifício. Especifique os detalhes da medida do piso, como o tamanho total e o tamanho utilizável.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o registro do edifício do andar esteja ativo.

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode atribuir uma alocação a todas as entidades do piso usando a funcionalidade de pushdown. Especifique o tamanho bruto e utilizável do piso para planejar atividades de manutenção, infraestrutura, alocação de espaço e muito mais.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Pisos.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de andar
      Campo Descrição
      Nome Nome do andar.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Edifício Edifício onde o andar está localizado.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se as áreas, salas e espaços localizados neste andar estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Pushdown Definição da funcionalidade de pushdown se o piso estiver associado a qualquer alocação. A alocação é atribuída aos locais secundários do andar, como salas, áreas e espaços, com base na ação de pushdown selecionada. As seguintes opções estão disponíveis:
      • Não, mantenha as informações de piso e espaço/área separadas: o centro de custos ou departamento não está atribuído às áreas, salas e espaços do piso.
      • Sim, e substitua as alocações existentes: o centro de custos ou departamento está atribuído a todas as áreas, salas e espaços do andar. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela será substituída.
      • Sim, mas mantenha as alocações existentes: o centro de custos ou departamento está atribuído a todas as áreas, salas e espaços do piso. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela não será substituída.
      Nota:
      A funcionalidade de pushdown também depende de se a funcionalidade de pushdown está habilitada nos locais secundários.
      Estado de pushdown Estado da funcionalidade de pushdown. Os status são os seguintes:
      • Em andamento: o processo de pushdown ainda está em execução.
      • Concluído: o processo de pushdown está concluído.
      Gerenciado pelo grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Tamanho total Tamanho total do piso que é calculado com base no tamanho especificado para cada espaço ou sala no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados.

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho utilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo será exibido como Pés quadrados utilizáveis.

      Esta é a quantidade de espaço disponível para o planejamento de atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. Se o Tipo de espaço de um espaço estiver configurado como Utilizável, o tamanho do espaço será incluído no cálculo.
    6. Selecione Desvincular andar para desvincular um andar do provedor de mapas Mapeamento interno.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno objetos de dados de mapa com Mapeamento interno do local do trabalho, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
    7. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    8. Clique em Enviar.

    Resultado

    O andar é adicionado ao edifício.