Adicionar um espaço usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie um registro de espaço para cada espaço localizado em um andar. Especifique o tipo de espaço e o tamanho do espaço.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a sala, a área e o piso do espaço estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Espaços.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de espaço
      Campo Descrição
      Nome Nome do espaço.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Título Título do espaço.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Edifício Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Piso Nome ou número do piso onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no piso do escritório.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se o espaço está disponível para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Função de espaço O valor do campo é derivado da configuração do tipo de espaço do espaço.
      Tipo de BOMA Tipo de BOMA ao qual você deseja associar este espaço. Se o tipo de espaço selecionado já estiver mapeado com um tipo de BOMA, o campo será preenchido automaticamente com o tipo de BOMA mapeado.

      Para obter mais informações sobre tipos de BOMA e para configurar um tipo de BOMA, consulte Configurar um tipo de BOMA.
      Tipo de BOMA substituído Opção para especificar o comportamento de substituição quando o tipo de espaço e o mapeamento do tipo BOMA são alterados.
      Tipo de atribuição Tipo de atribuição do espaço. Especifique se o espaço é flexível ou permanente. Este campo aparece somente quando você seleciona o tipo de espaço como Workspace/Desk.
      Gerenciado pelo grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Capacidade Capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1.
      Proporção de capacidade Taxa de capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1. O campo representa o número de pessoas que o local pode acomodar, por exemplo, 1,5,2 etc.
      Capacidade total O campo é preenchido automaticamente e é somente leitura. A capacidade total é calculada como: Capacidade total = Capacidade * Razão de capacidade.
      Status de ocupação O status de ocupação do espaço.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medida do tamanho.
      Tamanho Tamanho do espaço.
    6. Selecione Criar código QR para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
    7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço do provedor de mapas Mapeamento interno.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno objetos de dados de mapa com Mapeamento interno do local do trabalho, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
    8. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    9. Clique em Enviar.

    Resultado

    O espaço é adicionado à área. O tamanho da área e o piso são calculados com base no tamanho do espaço especificado.

    O que Fazer Depois

    Adicione uma alocação, ou seja, associe o espaço a um centro de custos, departamento e entidade de local de trabalho. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Espaços em vez do módulo Pisos.