Négociations

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Une négociation représente les négociations individuelles des fournisseurs et suit les éléments et les activités en fonction du fournisseur. Ces activités impliquent l’obtention du prix des produits ou services demandés par l’acheteur, ou la négociation des conditions.

    Le type et le résultat d'un enregistrement de négociation peuvent être utilisés pour générer des rapports.

    Voici une liste des champs clés d’une négociation :
    Tableau 1. Champs d'une négociation
    Champ Description
    Numéro Identificateur unique généré par le système pour la négociation.
    Affecté à Utilisateur responsable de la négociation.
    État État actuel de la négociation.
    Remarque :
    Il s'agit d'un champ en lecture seule.
    Date d'échéance Date à laquelle cette négociation doit être terminée.
    Description courte Brève description de la négociation.
    Résumé
    Événement de négociation Événement de négociation associé à cette négociation.
    Fournisseur Fournisseur avec qui vous négociez.
    Type de négociation Type de négociation avec le fournisseur.

    Par exemple, vous pouvez initier un renouvellement de contrat ou demander une estimation.
    Résultat de la négociation Résultat de la négociation.

    Par exemple, vous pouvez négocier des conditions de contrat ou des économies sur un achat.
    Début prévu Date de début prévue de la négociation.
    Débuts du travail Date de début réelle de la négociation.
    Fins de tâches Date de fin effective de la négociation.
    Durée Durée de la négociation.
    Objectifs de négociation Objectifs ou buts de la négociation.
    Notes de fermeture Notes sur la clôture de la négociation, le cas échéant.
    Les listes connexes d'une négociation sont les suivantes :
    Tableau 2. Listes connexes d'une négociation
    Liste connexe Description
    Demandes d'approvisionnement Affichez et suivez toutes les demandes d'approvisionnement associées aux lignes d'achat lors de la négociation​.

    Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement.
    Lignes d'achat Affichez et suivez tous les enregistrements de ligne d'achat dans l'achat parent pour le fournisseur référencé lors de la négociation.

    Pour plus de détails, voir Tickets des finances​ :.
    Tâches d'achat Affichez des informations sur toutes les tâches d'achat associées à la négociation.

    Pour plus de détails, voir Tâches d'achat et tickets Procurement.
    Tickets Affichez des informations sur tous les tickets associés à l'événement de négociation.
    Versions préliminaires de contrats Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats du fournisseur référencé lors de la négociation.

    Pour plus de détails, consultez Contrats.
    Contrats signés Affichez et suivez tous les contrats signés pour le fournisseur référencé lors de la négociation.
    Autres documents juridiques Affichez et suivez tous les autres documents juridiques du fournisseur référencé lors de la négociation.
    Achat de SLA Affichez tous les SLA d’achat associés aux tâches d’achat au niveau de la négociation, ainsi que les tâches associées à la ligne de demande d’achat sous-jacente.

    Flux d’états de négociation

    L'état de la ligne d'achat et de la demande d'approvisionnement se met à jour automatiquement en fonction de l'état de la négociation. Les négociations sont regroupées par fournisseur.
    • Lorsque l'état de la négociation est mis à jour sur En attente d'une réponse du fournisseur, toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur, sont également mises à jour sur En attente d'une réponse du fournisseur. Les lignes de demande d’achat n’appartenant pas aux demandes d’approvisionnement associées à la négociation ne sont pas mises à jour.
    • Lorsque toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur sont mises à jour sur Prix obtenu, l'état de la négociation doit être Fermé terminé. Si une ligne de demande d'achat est dans l'état Prix obtenu, tandis qu'une autre est toujours En attente d'une réponse du fournisseur, l'état de la négociation reste défini sur En attente d'une réponse du fournisseur.
    • Lorsque l'état de la négociation est mis à jour sur Négociation en cours, toutes les lignes de demande d'achat applicables des demandes d'approvisionnement associées à la négociation, pour le même fournisseur, sont mises à jour sur Négociation en cours. Les lignes de demande d’achat n’appartenant pas aux demandes d’approvisionnement associées à la négociation ne sont pas mises à jour.
    • Lorsque l’état de la négociation est mis à jour sur Fermé terminé ou Fermé annulé, aucune mise à jour d’état n’est affectée dans les lignes de demande d’achat.