Effectuer une évaluation des risques à partir de Supplier Collaboration Portal

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que contact d’un fournisseur, vous pouvez afficher et terminer les évaluations des risques qui vous sont affectées afin d’aider le gestionnaire des fournisseurs à évaluer un fournisseur avant de procéder à son intégration.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.contact

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Affichez et complétez les enregistrements d’évaluation des risques qu’un gestionnaire de fournisseurs crée lors de l’intégration d’un nouveau fournisseur ou de la réévaluation d’un engagement existant avec un fournisseur.

    Procédure

    1. Pour accéder à la page du portail Supplier Collaboration Portal, accédez à votre URL d'instance et ajoutez le suffixe /supplier.
      Par exemple, https://example.com/supplier.
    2. Dans le widget Mes éléments actifs, sélectionnez Évaluations des risques.

    3. La page Toutes les évaluations s’ouvre et contient une liste de toutes les évaluations des risques.
      Remarque :
      Opérations de cycle de vie du fournisseur s’intègre à Gestion des risques du fournisseur pour vous permettre d’afficher et de travailler rapidement sur toutes les évaluations des risques affectées.

      La page Toutes les évaluations contient les onglets Ouvert et Fermé. Sélectionnez chaque onglet pour afficher les évaluations ouvertes et fermées.

      La page Toutes les évaluations comporte les colonnes suivantes.
      • Évaluation : liste des évaluations des risques.
      • Entité : le fournisseur évalué.
      • État : état de l’évaluation.
      • Questionnaires : nombre de questionnaires remplis.
      • Demandes de documents : nombre de demandes de documents remplies.
      • Problèmes : nombre de problèmes fermés.
      • Date d'échéance : date avant laquelle l'évaluation doit être effectuée.
    4. Dans la colonne Évaluation, sélectionnez le lien vers une évaluation pour afficher plus de détails.

      Par exemple, sélectionnez l’évaluation Risques de cybersécurité.

      La page des détails de l'évaluation contient les onglets Demandes, Problèmes et Tâches. Sélectionnez chaque onglet pour afficher plus de détails sur les demandes, les problèmes et les tâches associés à l’évaluation.

    5. Dans la colonne Demande, sélectionnez le lien vers une demande pour afficher plus de détails.

      Par exemple, sélectionnez SIG Core 2021.

      Vous pouvez faire ce qui suit :
      • Parcourez les différentes sections situées à gauche et saisissez les informations requises.
      • Sous Importer, vous pouvez importer un questionnaire déjà rempli au format XML en sélectionnant Importer.
      • Le questionnaire s'affiche dans l'onglet Questionnaire. Sélectionnez l’onglet Notes et commentaires pour saisir des notes et des commentaires.
    6. Pour quitter le questionnaire, sélectionnez Quitter ou pour enregistrer vos réponses, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.

      Après avoir quitté ou enregistré le questionnaire, la page de détails de l'évaluation à laquelle la demande est associée s'affiche à nouveau. Dans cet exemple, vous revenez à la page Évaluation des risques de cybersécurité.

    7. Sélectionnez Soumettre l’évaluation.