Aceitar ou rejeitar uma tarefa de ordem de serviço

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Aceite uma tarefa de pedido de trabalho se você estiver pronto para trabalhar nessa tarefa. Rejeite a tarefa e informe um motivo se você não puder trabalhar nessa tarefa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: wm_agent

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A tarefa deve estar no estado Atribuído para que um agente aceite ou rejeite a tarefa. Os expedidores podem exibir o histórico de rejeição de tarefa nas tarefas de ordem de serviço.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Serviços de Campo > Agente > Atribuído a mim.
      Você pode exibir uma lista de todas as tarefas de ordem de serviço atribuídas a você.
    2. Abra uma tarefa de ordem de serviço.
    3. Aceite ou rejeite a tarefa.
      ParaFaça o seguinte
      Aceitar a tarefa Clique em Aceitar. A tarefa de ordem de serviço passa para o estado Aceito.
      Rejeitar a tarefa.
      1. Clique em Rejeitar.

        O pop-up Rejeitar tarefa é exibido.

      2. Na lista Motivo, selecione um motivo para a rejeição da tarefa.
        Opções disponíveis:
        • Conflito de programação - você tem outro compromisso programado para a mesma janela de tempo.
        • Incompatibilidade de habilidades - as habilidades que você possui não correspondem às habilidades necessárias para trabalhar na tarefa.
        • Incompatibilidade de local - o local especificado para a tarefa não é o local em que você poderia trabalhar.
        • Tarefa duplicada: existe outro registro desta tarefa.
        • Peças indisponíveis: você não tem as peças necessárias para trabalhar nesta tarefa.
        • Cliente indisponível – o cliente não está disponível para a janela de tempo da tarefa programada.
        • Outro – qualquer motivo diferente dos listados anteriormente.
      3. No campo Detalhes, insira informações adicionais para rejeitar a tarefa.
      4. Clique em OK.

        O motivo para rejeitar a tarefa é preenchido nas anotações de trabalho e a tarefa é movida para o estado Expedição Pendente.

      Nota:
      A tarefa rejeitada não é programada dinamicamente para o mesmo agente nas próximas 24 horas. Isso é controlado pela propriedade do sistemawork.management.rejected.technician.duration. No entanto, como agente, você pode atribuir manualmente a tarefa de pedido de trabalho de volta a si mesmo ou, como expedidor, pode atribuí-la de volta ao mesmo agente.

    Resultado

    Caso um agente aceite uma tarefa descendente que seja dependente de outra tarefa, a tarefa descendente poderá ser iniciada antes que a tarefa ascendente seja concluída. Portanto, quando o agente clica em Iniciar trabalho, uma mensagem informa que existem dependências de tarefa em aberto e pergunta se o agente deseja iniciar o trabalho.