Exibir e atribuir tarefas programadas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Saiba mais sobre as diferentes maneiras de exibir tarefas no estado Programado​.

    Antes de Iniciar

    Uma tarefa de ordem de serviço é movida para o estado Programado somente quando todas as seguintes condições são atendidas:
    • A propriedade Usar estado programado está habilitada​
    • O campo Atribuído a não está vazio​
    • O campo Atribuído a ou Início esperado muda e o Valor inicial esperado está além do limite (12 horas por padrão) da hora atual​
    Exceções para o fluxo de estado programado
    • As tarefas do prestador de serviço não estarão no estado Programado.
    • Quando um evento de folga do agente for criado e se sobrepuser à tarefa de pedido de trabalho, a tarefa será movida para Expedição pendente. Da mesma forma, para tarefas de equipe, quando o líder tiver um evento de folga se sobrepondo ao tempo da tarefa, a tarefa será movida para Expedição pendente.​
    • Se todas as tarefas de ordem de serviço secundárias da ordem de serviço estiverem no estado Programado, a ordem de serviço será movida para Programado automaticamente.
    • Quando o agendamento dinâmico está habilitado, a atribuição automática não está disponível para tarefas programadas. As tarefas programadas são consideradas para reatribuição ou cancelamento de atribuição​.
    • As tarefas programadas aparecem como tempo bloqueado quando a recomendação de tarefa inteligente considera a disponibilidade do técnico.​

    Função necessária: wm_dispatcher, wm_admin e wm_agent

    Procedimento

    1. Você pode exibir tarefas no estado Programado em uma das funções a seguir​.
      funçãoetapas
      wm_dispatcher
      1. Navegar até Serviços de Campo > Expedição > Minhas tarefas programadas.
      2. Exiba a lista de tarefas programadas no grupo de expedidores.
      wm_admin
      1. Navegar até Serviços de Campo > Expedição > Tarefas Programadas.
      2. Exibir a lista de todas as tarefas programadas.
      wm_agent
      1. Faça login no aplicativo para celular.
      2. Tarefas no estado Programado podem ser exibidas em
        • Applet Minhas tarefas de grupo
        • Lista relacionada de tarefas de ordem de serviço irmãs na tela de WO
        • Lista relacionada de tarefas de ordem de serviço na tela do WO
        • Lista relacionada de ordens de serviço futuras na tela do ativo​
    2. Mova as tarefas de ordem de serviço programadas para o estado Atribuído usando um dos métodos.
      Método Etapas
      Mover manualmente de Programado para Atribuído
      1. Abra uma tarefa de ordem de serviço programada no formulário ou na exibição de lista.
      2. Clique no botão Confirmar atribuição.
      3. Clique em Salvar.
      Mover automaticamente de Programado para Atribuído
      1. Navegar até Serviços de Campo > Administração > Confirmação de atribuição de tarefa programada.
      2. Para mover todas as tarefas programadas para Atribuídas automaticamente, marque a caixa de seleção Ativa ​.

        Ele é executado a cada hora por padrão para mover as tarefas dentro do limite de Programado para Atribuído​. Para modificar a frequência, os administradores podem atualizar o valor do campo Intervalo de repetição.