Intégration à Workday

L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application aux Workday applications vous permet de suivre vos abonnements logiciels.

Grâce à cette intégration, vous pouvez suivre les abonnements logiciels pour les applications suivantes Workday :

• Workday Gestion du capital humain
• Workday Gestion financière

Important :

Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.

Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales

Processus	Rôle d’utilisateur requis dans l’application Workday	Périmètres d’authentification
Télécharger les abonnements	Utilisateur disposant des données de l’agent : Rapports de l’agent public Politique de sécurité du domaine	Aucun

Configurer les autorisations dans Workday

Pour configurer correctement l’intégration Workday , effectuez cette procédure dans Workday.

Avant de commencer

Rôle requis : les utilisateurs ayant des rôles tels qu’administrateur de sécurité, administrateur d’intégration, auditeur d’intégration, qui peuvent créer des utilisateurs système d’intégration et affecter les politiques de sécurité requises.

Procédure

1. Enregistrez un utilisateur du système d’intégration.
   Remarque :

   Lorsque vous renseignez les détails des informations de compte, vous devez cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
2. Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.
   1. Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Conserver les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et fournir l’autorisation suivante :

      Tableau 2. Autorisations de la politique de sécurité du domaine

      Opération	Politique de sécurité du domaine	Domaines fonctionnels
      Obtenir uniquement	Données de l’agent : rapports des agents publics	Dotation en personnel
      Obtenir uniquement	Données sur l’agent : informations actuelles sur la dotation en personnel	Dotation en personnel
      Obtenir uniquement	Données sur l’agent : agents	Dotation en personnel

      Remarque :

      Confirmez que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité à l’aide des changements de politique de sécurité actifs en attente.

Résultats

Les nouvelles informations d’identification de cet utilisateur du système d’intégration seront utilisées pour configurer la connexion dans l’instance ServiceNow .

Créer un profil d'intégration Workday

Créez un profil d’intégration Workday pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Workday applications.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, sam_admin sam_integrator

Installez la dernière Workday version du spoke RH. Pour plus d’informations sur la dernière version, reportez-vous à la section Version de spoke dans Workday HR Spoke.

Important :

Vous devez cocher la case Intégrer Gestion des actifs à Workday pour cette intégration lors de l’installation des fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications SaaS requises, reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option de création du profil d’intégration Workday dans Interface utilisateur principale est inactive.

Procédure

1. Accédez au profil d’intégration.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe. Sélectionnez Nouveau. Sélectionnez le profil d’intégration Workday.
   Espace de travail actifs logiciels	Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe. Sélectionnez Nouveau. Sélectionnez Workday dans la liste déroulante. Sélectionnez Continuer.

2. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 3. Formulaire Profil d’intégration

   Champ	Description
   Profil d'intégration
   Nom complet	Nom du profil d’intégration. Par exemple, Intégration de Workday.
   Statut	État du profil d'intégration. Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
   Type de profil	Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Workday.
   Configuration de la connexion
   Détails de la connexion	Si les détails de la connexion existent, ce champ est déjà renseigné. Si les détails de connexion n’existent pas, vous devez les créer.
   Nom d'utilisateur SOAP	Nom d’utilisateur du système d’intégration utilisateur créé pendant Configurer les autorisations dans Workday.
   Mot de passe SOAP	Mot de passe du système d’intégration utilisateur créé pendant Configurer les autorisations dans Workday.

3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
   Remarque :

   Pour plus d’informations, consultez Table des autorisations utilisateur minimales .

   Dans la section Flux secondaire de téléchargement d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement Workday. La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.

4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Si les détails de connexion n’existent pas, créez-les.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Dans le champ Détails de connexion, sélectionnez l’icône de recherche (icône
   Espace de travail actifs logiciels	Sélectionnez le lien Détails de la connexion .

   1. Sélectionnez Nouveau.
   2. Remplissez les champs du formulaire.

      Tableau 4. Détails de la connexion

      Champ	Description
      URL de base	Workday URL DE L’API SOAP avec le nom du locataire au format suivant : https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name>.
      Version	La version de l’API SOAP, par exemple, v33.2.
      Type de service web	Doit être défini sur SOAP.

   3. Sélectionnez Soumettre.
      Un enregistrement est créé et ajouté dans le champ Détails de connexion.
   4. Facultatif : Vérifiez les détails de la connexion en sélectionnant le nouveau profil d’intégration et en sélectionnant l’icône de le champ Détails de connexion.
6. Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe SOAP lorsque ces informations d’identification ne sont pas renseignées automatiquement.
   Remarque :

   Seul un rôle administrateur peut créer ou mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe SOAP.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Services web du système > Politiques de sécurité SOAP. Sélectionnez Tout dans la barre de menus supérieure. Sélectionnez WorkdayHR.
   Espace de travail actifs logiciels	Sélectionnez le lien de profil du nom d’utilisateur SOAP .

   1. Dans le formulaire Politique de sécurité SOAP, sélectionnez le champ Profil du nom d’utilisateur WS-Security .
   2. Sélectionnez Nouveau.
   3. Sur le formulaire Profils de nom d’utilisateur (sortants) de sécurité WS, renseignez le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe du profil d’intégration.
   4. Sélectionnez Soumettre.
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Dans l’onglet Calcul FSE des agents , activez les catégories d’agents couvertes par votre contrat en définissant la valeur Actif sur vrai et en saisissant le pourcentage FSE.
9. Facultatif : Si des catégories d’agents sont répertoriées dans votre contrat mais ne sont pas disponibles dans l’onglet Calcul des agents FSE, ajoutez une nouvelle catégorie d’agents.
   1. Dans l’onglet Calcul des agents FSE , sélectionnez Nouveau.
   2. Remplissez les champs du formulaire.

      Tableau 5. Workday Calcul des agents FSE

      Champ	Description
      Catégorie d'agent	Catégorie d’agent répertoriée dans votre contrat.
      Pourcentage FSE	Pourcentage FSE pour la catégorie d’agent que vous avez ajoutée. L’équivalent de service complet (FSE) est la méthode par laquelle les abonnements sont calculés.
      Profil d'intégration	Profil Workday d’intégration que vous avez créé.
      Actif	Option permettant d’activer la catégorie d’agent.

   3. Sélectionnez Soumettre.
10. Définissez le mappage de la catégorie d’agent nouvellement créée.
    1. Sélectionnez l’onglet Catégorie d’agent , puis Nouveau.
    2. Renseignez les champs suivants du formulaire :

       Tableau 6. Catégorie d’agent Workday

       Champ	Description
       Type d'agent	Type d’agent, employé ou temporaire.
       Type d’agent temporaire/employé temporaire	Type d’employé ou d’agent temporaire.
       Type horaire	Indique si le collaborateur est à temps plein ou à temps partiel.
       Catégorie d'agent	Catégorie d’agent que vous avez créée.
       Profil d'intégration	Le profil d’intégration Workday que vous avez créé.
       Actif	Option pour rendre le mappage actif.

    3. Sélectionnez Soumettre.
11. Activez la liste des modules définis dans votre contrat.
    1. Sélectionnez l’onglet Modules .
    2. Ouvrez l’enregistrement du module.
    3. Définissez le champ Actif sur Vrai.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
12. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.
13. Une fois la connexion vérifiée, sélectionnez Publier.
14. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.

Résultats

Le Workday profil d’intégration est publié.