Créer une règle de stockage

Créez une règle de stockage pour contrôler ce qu’il se passe lorsque l’inventaire d’un actif particulier, dans un entrepôt particulier, atteint un seuil spécifié.

Avant de commencer

Rôle requis : inventory_admin

Procédure

1. Créez une règle de stockage.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Inventaire > Stock > Règles de stockage. Sélectionnez Nouveau.
   Espace de travail des actifs matériels	Accédez à la Opérations d'actifs > > Inventaire. Dans la liste Inventaire, sélectionnez Règles de stockage. Sélectionnez Nouveau.

2. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Créer une nouvelle règle de stockage

   Champ	Description
   Modèle	Modèle de produit auquel la règle s’applique.
   Seuil	Quantité que le stock doit atteindre pour déclencher le réapprovisionnement. Par exemple, saisissez un seuil de 10 unités pour un ordinateur portable qui doit être réapprovisionné lorsque l'inventaire tombe en dessous de 10 dans l'entrepôt spécifié. Remarque : Si une règle de stock est créée pour indiquer quand un modèle matériel ou un modèle logiciel atteint la limite de seuil, une notification est envoyée au responsable des entrepôts et une demande de commande de stock est automatiquement créée.
   Option de réapprovisionnement	Emplacement d'où les fournitures supplémentaires doivent provenir. Si Approvisionnement n'est pas actif, la seule option de réapprovisionnement disponible est Entrepôt. Sinon, sélectionnez l'une des options suivantes : Entrepôt : crée un ordre de transfert pour obtenir l'actif d'un autre entrepôt. Fournisseur : envoie un e-mail au gestionnaire d'entrepôt pour passer une commande auprès d'un fournisseur. Outre la notification par e-mail, un bon de commande et l'élément de la ligne de bon de commande sont créés. Important : Une fois qu'un ordre de transfert, un bon de commande ou un élément de ligne de bon de commande est créé, il est important d'agir rapidement. Aucune notification ou rappel par e-mail ne sera envoyé pour ces actions.
   Actif	Option permettant d'activer la règle de stockage pour un réapprovisionnement automatique.
   Entrepôt	Emplacement physique actuel de l'actif.
   Taille de commande	Quantité de commande minimale pour les transferts d'entrepôt ou achats fournisseur. ServiceNow calcule le plus petit multiple de la taille de la commande nécessaire pour réapprovisionner l'élément au-dessus du seuil. Par exemple, il y a 3 ordinateurs portables en stock avec un seuil de 10 et l'option Entrepôt est sélectionnée. Si la taille de commande est fixée à 4, le système crée un ordre de transfert pour 8 ordinateurs portables afin de dépasser le seuil et respecter la règle (3 en stock + 8 commandés = 11). Lors du réapprovisionnement depuis un fournisseur, ServiceNow envoie un e-mail au gestionnaire d'entrepôt indiquant le nombre total d'éléments à commander, en tant que multiples de la taille de commande.

3. Sélectionnez Soumettre ou Envoyer.

Résultats

• La règle de stockage que vous avez créée s’affiche dans l’onglet Règles de stockage .
• Si l’option de réapprovisionnement a été définie sur Fournisseur, l’onglet Commandes de stock s’affiche. Toutes les commandes de stock créées à l’aide de cette règle de stockage sont répertoriées sous l’onglet Commandes de stock.
• Si l’option de réapprovisionnement a été définie sur Entrepôt, l’onglet Ordres de transfert s’affiche. Tous les ordres de transfert créés à l’aide de cette règle de stockage sont répertoriés sous l’onglet Ordres de transfert .
  Remarque :

  Pour les commandes de stock créées via le réapprovisionnement par un fournisseur, l’onglet Commande de stock affiche toutes les commandes de stock générées par cette règle de stock. Cependant, pour les ordres de transfert, l’onglet affiche uniquement les ordres de transfert après la mise à niveau.

Concepts associés

• Règles de stockage