Ajouter une salle à l'aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement pour chaque salle se trouvant dans un étage ou une zone. Spécifiez la taille de la salle. Affectez la salle à un centre de coûts ou à un département.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'étage et la zone de la salle sont réglés sur actif.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez Salles.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs de formulaire Salle
      Champ Description
      Nom Nom de la salle.
      Saisissez un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de <location-name>-16 au lieu de 16 tout simplement.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms doublons, car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Workplace Service Delivery.
      Région Région dans laquelle se trouve le bureau. Si votre organisation est présente dans plusieurs régions, sélectionnez celle où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. Si plusieurs sites existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Campus Nom du campus où le bureau exerce ses activités. Si plusieurs campus existent dans un site, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Bâtiment Nom du bâtiment où se trouve la salle.
      Étage Étage où se trouve la salle.
      Surface Zone dans laquelle vous ajoutez la salle.
      Actif Option permettant d'activer l'emplacement. Ce champ dépend du champ État. Si le champ État est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option pour indiquer si la salle et les espaces se trouvant dans cette salle sont disponibles à la réservation.
      Statut État de l'emplacement.
      • Si l'état de l'emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l'état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • Si l'emplacement ne sera disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l'état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l'emplacement n'est plus fonctionnel pour l'utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l'état sur Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l'emplacement disponible uniquement pendant une durée limitée, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu'il est affecté à un utilisateur ou pour toutes les activités liées au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début planifiée Date à laquelle vous prévoyez d'activer ou de réactiver l'emplacement. Si l'état est défini sur Temporaire, cette date est la date à laquelle l'emplacement est réactivé.
      Date de fin planifiée Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l'état Futur ou Mis hors service de l'emplacement.
      Date de début réelle Date à partir de laquelle l'emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l'emplacement doit être mis hors service.
      Type d'espace Type de l'espace du bureau. Pour configurer un nouveau type d'espace, consultez Ajouter une configuration du type d'espace.
      Géré par le groupe Groupe permettant de gérer les opérations liées au lieu de travail.
      Gérée par Gestionnaire de l'espace de travail supervisant toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Détails des mesures
      Unité Unité de mesure de la taille.
      Taille Taille de la salle.
      Taille Pieds carrés/Mètres Superficie calculée en pieds carrés ou en mètres carrés.

      Possibilité de calculer automatiquement la surface en mètres carrés ou en pieds carrés à partir des polylignes CAD si les polylignes sont définies comme des formes fermées ou si une unité est définie. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD et calculer la surface de l’espace ou de la pièce.
    6. Sélectionnez Créer un code QR pour générer et imprimer des codes QR pour cet espace.
    7. Sélectionnez Supprimer le lien de l’espace pour dissocier un espace du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
      Pour plus d’informations sur la façon de lier et de synchroniser des objets de Mappage d'intérieur données de carte avec Workplace Indoor Mapping la section Synchroniser Mappage d'intérieur avec Workplace Service Delivery.
    8. Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    9. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La salle est ajoutée à la zone et à la salle.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez ajouter une allocation s’il n’y en a pas. Pour plus d’informations sur la procédure d’ajout d’une allocation, reportez-vous à Allouer un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Salles au lieu du module Étages.