Ajouter un bâtiment à l'aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement pour chaque bâtiment de votre organisation. Spécifiez la région, le site et le fuseau horaire correspondant au bâtiment.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que la région, le site et le campus du bâtiment sont actifs.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Ajoutez les détails de votre bâtiment. Si votre organisation dispose de plusieurs bureaux à différents emplacements dans le monde, ajoutez les détails tels que la région, le site de la région et le campus sur le site correspondant au bâtiment que vous ajoutez.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez Bâtiments.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de bâtiment
      Champ Description
      Nom Nom du bâtiment.
      Saisissez un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de <location-name>-16 au lieu de 16 tout simplement.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms doublons, car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Workplace Service Delivery.
      Région Sélectionnez la région où le bâtiment se trouve.
      Site Sélectionnez le site de la région où le bâtiment se trouve.
      Campus Sélectionnez le campus du site où le bâtiment se trouve.
      Géré par le groupe Groupe permettant de gérer l'ensemble des opérations liées au lieu de travail.
      Géré par Gestionnaire de l'espace de travail supervisant toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Actif Option permettant d'activer l'emplacement. Ce champ dépend du champ État. Si le champ État est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option pour indiquer que les espaces de ce bâtiment sont disponibles à la réservation.

      Par exemple, si vous ne marquez pas un bâtiment comme pouvant être réservé, aucun des étages, zones et espaces de ce bâtiment ne sera disponible pour la réservation.
      Commande Lorsqu’unordre de tri est configuré, les noms de bâtiments sont triés en conséquence. Si l’ordre de tri d’un élément n’est pas spécifié, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des bâtiments sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette.
      Statut État de l'emplacement.
      • Si l'état de l'emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l'état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • Si l'emplacement ne sera disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l'état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l'emplacement n'est plus fonctionnel pour l'utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l'état sur Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l'emplacement disponible uniquement pendant une durée limitée, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu'il est affecté à un utilisateur ou pour toutes les activités liées au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début planifiée Date à laquelle vous prévoyez d'activer ou de réactiver l'emplacement. Si l'état est défini sur Temporaire, cette date est la date à laquelle l'emplacement est réactivé.
      Date de fin planifiée Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l'état Futur ou Mis hors service de l'emplacement.
      Date de début réelle Date à partir de laquelle l'emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l'emplacement doit être mis hors service.
      Fuseau horaire Fuseau horaire du bâtiment.
      Latitude Latitude d'un campus ou d'un bâtiment. La latitude est affichée sur la carte de répertoire d'emplacement de Espace de travail du Portail de services.
      Longitude Longitude d'un campus ou d'un bâtiment. La longitude est affichée sur la carte de répertoire d'emplacement de Espace de travail du Portail de services.
      Détails des mesures
      Unité Unité de mesure de la taille. Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale et Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s'intitulent Nombre total de pieds carrés et Pieds carrés utilisables s'affichent. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD et calculer la surface de l’espace ou de la pièce.
      Taille totale Taille totale du bâtiment, calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque salle ou espace de l'étage.

      Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Nombre total de pieds carrés.

      La taille est calculée indépendamment de l'utilisation spécifiée dans la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants.

      Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
      Taille utilisable Taille utilisable dans le bâtiment.

      Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Pieds carrés utilisables.

      Il s'agit de la quantité d'espace disponible pour la planification des activités de maintenance, d'infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée selon la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants. Si le type d'espace est configuré comme utilisable, alors la taille de l'espace est prise en compte dans le calcul.

      Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
      Activer la confidentialité et la préférence d'emplacement des employés Option permettant de définir les préférences de confidentialité d’emplacement pour le bâtiment. Notez les points suivants :
      • Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité d’emplacement différente pour le bâtiment.
      • Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.
      • Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Vous pouvez indiquer si vous souhaitez définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail, sur les réservations ou sur les deux.
      • Vous pouvez également sélectionner Aucune confidentialité si vous ne souhaitez pas d’intimité pour le bâtiment.
      • Si le champ est défini sur Aucun, les préférences de confidentialité définies dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système sont prises en compte.

      Pour plus d’informations sur chaque champ, reportez-vous à la section Paramètres de confidentialité de l’emplacement et impact
      Autoriser les employés à remplacer la confidentialité d'emplacement lors des réservations Vous permet de permettre aux employés de remplacer la confidentialité de l’emplacement lors de la réservation d’espaces appartenant à ce bâtiment. Ce champ est défini sur Aucun par défaut. Pour plus d'informations, référez-vous à Paramètres de confidentialité de l’emplacement et impact.
    6. Sélectionnez Dissocier le bâtiment pour dissocier un bâtiment du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
      Pour plus d’informations sur la façon de lier et de synchroniser des objets de Mappage d'intérieur données de carte avec Workplace Indoor Mapping la section Synchroniser Mappage d'intérieur avec Workplace Service Delivery.
    7. Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    8. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Le bâtiment est ajouté à la région, au site et au campus sélectionnés.