Gérer les quartiers

Les espaces voisins sont un groupe d’espaces affectés aux employés au sein d’une organisation. Un quartier peut être situé n’importe où dans la structure organisationnelle.

Les administrateurs et planificateurs d’espace peuvent créer un quartier et effectuer les opérations suivantes :

• Affectez plusieurs quartiers aux employés. Un employé peut être affecté à un espace dans un quartier ou au quartier lui-même. Pour plus d'informations, consultez Créer un quartier pour les utilisateurs du lieu de travail.
• affecter des employés à un quartier à l’aide de règles d’affectation d’utilisateur qui peuvent s’exécuter selon un calendrier. Pour plus d’informations, consultez Exécuter des règles d’affectation d’utilisateur.
• Les employés peuvent réserver un espace dans un quartier s’ils font partie du quartier ou si le quartier n’est pas restreint.
• Ajoutez ou supprimez des espaces dans un quartier.
• Ajoutez ou supprimez des utilisateurs d’un quartier à l’autre.
• Affichez et réservez des espaces voisins à l’aide des cartes des étages sur le portail de réservation.
  Remarque :

  Assurez-vous que vous avez installé Mappage d'intérieur des modules d’extension dépendants pour afficher les quartiers sur une carte d’étage. Pour plus d'informations, consultez Configurer Mappage d'intérieur.

Les espaces voisins peuvent être utilisés pour les besoins du lieu de travail suivants :

• Planification de scénarios. Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario et ajouter des espaces voisins.
• Gestion des réservations : les employés peuvent réserver des espaces voisins à l’aide du portail de gestion des réservations. Les administrateurs d’espace peuvent restreindre l’accès aux espaces d’un quartier si celui-ci est indiqué comme restreint ou privé. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de quartier.
• Répertoire d’emplacement : les employés peuvent afficher les espaces appartenant à un quartier dans le répertoire d’emplacement. Pour plus d'informations, consultez Afficher le répertoire d'emplacement.

• Créer un quartier pour les utilisateurs du lieu de travail
  Créez un quartier et affectez-lui des utilisateurs aux espaces disponibles dans celui-ci. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en bloc et allouez des espaces voisins disponibles aux utilisateurs d’un département, d’un centre de coûts ou d’un groupe.
• Ajouter un utilisateur au quartier
  Affectez un ou plusieurs utilisateurs à un quartier. Créez un profil de lieu de travail et ajoutez directement l’utilisateur.
• Modifier une affectation d’utilisateur d’un quartier
  Modifiez le profil du lieu de travail d’un utilisateur existant affecté au quartier.
• Ajouter ou modifier l’emplacement du lieu de travail d’un utilisateur dans le quartier
  Ajoutez un emplacement du lieu de travail à une affectation d’utilisateur ou mettez à jour l’emplacement du lieu de travail existant pour l’affectation d’utilisateur.

Tâches associées

• Ajouter un campus
• Ajouter un bâtiment à l'aide de Workplace Space Management
• Ajouter un étage à l'aide de Workplace Space Management
• Ajouter une zone à l'aide de Workplace Space Management
• Ajouter une salle à l'aide de Workplace Space Management
• Ajouter un espace à l'aide de Workplace Space Management
• Allouer un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail
• Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent
• Mettre à jour les détails des mesures d'un emplacement de lieu de travail
• Modifier l'état d'un emplacement du lieu de travail
• Configurer un type BOMA
• Mapper un type d’espace au type BOMA
• Créer une règle pour la personne effectuant des recommandations sur l’espace
• Émettre une demande d’assistance d’espace