Get list of report from a Dashboard

[Santhana Rajhan]

Use this to get the list of reports in a dashboard. 

Uncomment lines 21,28,36,45 to view the table hierarchy

var dashboardSYSID = 'enter_dashboard_sys_id';

var reports = [];

// Step 1: Get the PA Dashboard

var dashboardGR = new GlideRecord('pa_dashboards');

dashboardGR.addQuery('sys_id', dashboardSYSID);

dashboardGR.query();

if (dashboardGR.next()) {

    gs.print('Found PA Dashboard: ' + dashboardGR.name + ' (' + dashboardGR.sys_id + ')');

    // Step 2: Get all associated Tabs

    var tabM2M = new GlideRecord('pa_m2m_dashboard_tabs');

    tabM2M.addQuery('dashboard', dashboardGR.sys_id);

    tabM2M.orderBy('order');

    tabM2M.query();

    while (tabM2M.next()) {

        var tabGR = new GlideRecord('pa_tabs');

        if (tabGR.get(tabM2M.tab)) {

            // gs.print('\n📁 Tab: ' + tabGR.name);

            // Step 3: Get Portal Page from Tab

            var portalPageGR = new GlideRecord('sys_portal_page');

            portalPageGR.addQuery('view', tabM2M.tab.page.view);

            portalPageGR.query();

            if (portalPageGR.next()) {

                // gs.print('→ Portal page: ' + portalPageGR.title.toString());

                // Step 4: Get Portal from Portal Page

                var pageWidgetGR = new GlideRecord('sys_portal');

                pageWidgetGR.addQuery('page', portalPageGR.sys_id);

                pageWidgetGR.orderBy('name');

                pageWidgetGR.query();

                while (pageWidgetGR.next()) {

                    // gs.print('  → Portal: ' + pageWidgetGR.sys_id);

                    // Step 5: Get the report from Portal Preferences

                    var paWidgetGR = new GlideRecord('sys_portal_preferences');

                    paWidgetGR.addQuery('portal_section', pageWidgetGR.sys_id);

                    paWidgetGR.addQuery('name', 'sys_id');

                    paWidgetGR.orderBy('name');

                    paWidgetGR.query();

                    while (paWidgetGR.next()) {

                        // gs.print('    → Report: ' + paWidgetGR.value);

                        var value = paWidgetGR.value.toString();

                        if (!reports.includes(value)) {

                            reports.push(value);

                        }

                        // reports.push(paWidgetGR.value.toString());

                    }

                }

            }

        }

    }

} else {

    gs.print('❌ PA Dashboard not found: ' + dashboardName);

}

gs.print(reports);