Normalerweise werden regulatorische Dokumente, Zitate und Kontrollziele von einem Drittpartei-Anbieter heruntergeladen. Zitate können jedoch manuell aus einem regulatorischen Dokument erstellt werden. Die Aktiv Die Option in einem Zitat gibt an, ob das Zitat aktiv oder inaktiv ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_admin oder sn_Compliance_Manager

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Regulatorische Dokumentean.
  2. Öffnen Sie ein regulatorisches Dokument.
  3. In Bezugsvermerke Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
  4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
    Tabelle : 1. Bezugsvermerk-Formular
    Feld Beschreibung
    Name Anwenderdefinierter Name, der dieses Zitat identifiziert.
    Quelle Quelle der Richtlinie. Wenn die Anweisung beispielsweise von einem Drittpartei stammt, geben Sie an, welcher Anbieter.
    Quell-ID Eindeutige Identifikationsnummer, die von der Quelle zum Katalogisieren dieses regulatorischen Dokuments verwendet wird.
    Referenz Inhaltsreferenz.
    Typ Typ des erstellten Zitats. Optionales Feld, das für keine Verarbeitung verwendet wird. Verwenden Sie den Wert in diesem Feld in Berichten oder zum Abfragen von Datensätzen eines bestimmten Typs.
    • Zentrales Thema
    • Prozess
    • Kontrollziel
    • Kontrolle
    • Unterstützende Informationen
    Regulatorisches Dokument Name des übergeordneten regulatorischen Dokuments für dieses Zitat. Wenn Sie Bezugsvermerke über das regulatorische Dokumentformular erstellen, füllt das System dieses Feld automatisch aus.
    Aktiv Option, die angibt, ob eine Richtlinie aktiv ist. Eine Richtlinie wird als aktiv markiert, wenn sie sich nicht in befindet Entwurf Oder Stillgelegt status. Um ein Zitat zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv .
    Übergeordnet Verweist auf den übergeordneten Inhalt.
    Beschreibung Beschreibung des Zitats.