Der Aktionselement-Workflow ist ein strukturierter Prozess für die Verwaltung der granularen Aufgaben, die Risikoantwortaufgaben zugeordnet sind, die mehreren Stakeholdern zugewiesen sind.

Erkunden der Anwender-Journey für ein Aktionselement

Die status eines Aktionselements lauten wie folgt:
  1. Entwurf : Der Standardstatus, wenn ein Aktionselement erstellt wird.
  2. Zugewiesen : Der Status, wenn das Aktionselement einem Anwender zugewiesen wird.
  3. In Arbeit : Der Status, wenn der Besitzer des Aktionselements mit der Arbeit beginnt und ihn zur Überprüfung an den Besitzer der Risikoantwortaufgabe sendet.
  4. Überprüfen : Der Status, wenn der Verantwortliche der Risikoantwortaufgabe das Aktionselement überprüft und es entweder genehmigt oder ablehnt.
  5. Geschlossen : Der Status, in dem der Verantwortliche der Risikoantwortaufgabe das Aktionselement genehmigt und in den Status Geschlossen versetzt wird.
Der Aktionselement-Workflow besteht aus den folgenden Phasen:
Erstellen Sie Aktionselemente
Der Risikobewerter oder der Verantwortliche der Risikoantwortaufgabe kann mehrere Strategien mit verschiedenen Aktionselementen für jede Risikoantwortaufgabe erstellen. Aktionselemente sind spezifische, granulare Aufgaben, die innerhalb einer Risikoantwortaufgabe definiert sind, um Risiken effektiv zu behandeln und zu verwalten. Der Besitzer der Risikoantwortaufgabe definiert einen Aktionsplan für das Aktionselement. Aktionselemente können erstellt werden, wenn sich die Risikoantwortaufgabe entweder im Status Entwurf oder in Bearbeitung befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Aktionselement in der Risikoantwortaufgabe.
Hinweis: Sie können Risikoantwortaktionselemente für alle Arten von Risikoantwortaufgaben mit Ausnahme von Risikoabnahmeaufgaben erstellen.
Antworten Sie auf das Aktionselement
Der Beauftragte des Aktionselements „Risikoantwort“ verschiebt das Aktionselement in den Status „in Arbeit“. In dieser Phase gibt der Besitzer des Aktionselements die in ausgeführte Aktion an Kommentare des Beauftragten Zusammen mit allen anderen erforderlichen Schritten. Der Besitzer des Aktionselements sendet das Aktionselement dann zur Genehmigung an den Besitzer der Risikoantwortaufgabe. Nach der Anforderung der Genehmigung des Aktionselementbesitzers wechselt das Aktionselement in den Status „Überprüfen“.
Genehmigen Sie das Aktionselement, oder lehnen Sie es ab
Im Status „Überprüfen“ kann der Besitzer der Risikoantwortaufgabe die Kommentare des Beauftragten überprüfen und das Aktionselement entweder genehmigen oder ablehnen. Wenn der Genehmiger das Aktionselement genehmigt, wird es in den Status Geschlossen versetzt. Wenn der Genehmiger das Aktionselement ablehnt, wird das Aktionselement in den Status „in Bearbeitung“ zurückgesetzt.
Wichtig: Alle Aktionselemente, die der Risikoantwortaufgabe zugeordnet sind, müssen geschlossen werden, um die Risikoantwortaufgabe vom Status „in Bearbeitung“ in den Status „Warten auf Genehmigung“ zu verschieben.