Criar uma nova linha de despesa

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Normalmente, as linhas de despesa são geradas automaticamente com base em ativos ou usuários, mas você pode criar uma nova linha de despesa manualmente, se necessário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset, contract_manager (IU principal e Hardware Asset Workspace somente), sn_eam.enterprise_admin (Enterprise Asset Workspace somente) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise Asset Workspace somente)

    Procedimento

    1. Abra a lista de contratos usados na implantação.
      • Se você estiver usando a IU principal, navegue até Gestão de contratos > Contrato > Todos.
      • Se você estiver usando o Hardware Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e selecione a guia Todos os contratos.
      • Se você estiver usando o Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing e selecione a guia Todos os contratos.
    2. Selecione um contrato.
    3. Na lista relacionada Expense Lines (IU principal ) ou guia (Hardware Asset Workspace e Enterprise Asset Workspace), clique em Novo.
    4. Preencha o formulário.
      Tabela 1. Tabela de expense line
      Campo Descrição
      Número O número exclusivo que identifica a expense line.
      Data A data em que a expense line foi criada.
      Tabela de valores O número de identificação da tabela de valores à qual a expense line está associada.
      Tipo de taxa O tipo de taxa considerado durante a geração de expense line. Este campo é somente leitura.
      Identificador da origem O número de identificação do item associado à expense lines. Se este campo estiver preenchido, as informações correspondentes serão adicionadas automaticamente aos campos de origem neste formulário.
      Valor O valor monetário do item especificado no campo ID de origem. Insira um valor negativo para indicar um crédito.
      Data do processo A data em que a expense line é processada.
      Herdados Caixa de seleção que indica se a expense line está em outra expense line.
      Estado O estado atual da expense line, Pendente ou Processado.
      Tipo de resumo A categoria de expense lines Aumentar os negócios, Executar os negócios ou Transformar os negócios. Categorizar as expense lines pode ser útil para relatórios.
      Descrição resumida Uma descrição resumida da expense line.
      Ativo O número de identificação do ativo associado à expense lines.
      Ativo fixo Ativo fixo que contém o ativo nesta expense line. Um ativo fixo é um contêiner que contém um ou mais ativos individuais, incluindo ativos de hardware ou software. O sistema preencherá automaticamente este campo com o ativo fixo apropriado se o Ativo nomeado estiver contido nesse ativo fixo.
      Contrato O número de identificação (não o número do contrato) do contrato associado ao Ativo, se houver.
      Usuário O nome do usuário associado ao Ativo, se houver.
      Item de configuração O nome do item de configuração associado à expense line, se houver.
      Tarefa O número de identificação da tarefa associada a expense lines.
      Centro de custos O centro de custo financeiramente responsável pelo item identificado no ID de origem, se houver.
    5. Clique em Enviar (IU principal) ou Salvar (Hardware Asset Workspace e Enterprise Asset Workspace).